Zapier ist der unangefochtene Marktführer bei No-Code-Automatisierung: 7.000+ Integrationen, einfache Bedienung, sofort einsatzbereit. n8n aus Deutschland bietet als Open-Source-Alternative volle Datenkontrolle, Self-Hosting-Möglichkeit und eine leistungsfähigere Workflow-Engine — besonders für datenschutzbewusste Unternehmen im DACH-Raum eine ernstzunehmende Alternative.
Kurzes Fazit
Für datenschutzbewusste deutsche Unternehmen ist n8n die klare Empfehlung — besonders wenn Self-Hosting möglich ist. Zapier ist die bessere Wahl für Einsteiger ohne technisches Know-how, die schnell loslegen wollen und DSGVO-Bedenken nachrangig sind.
Vergleich auf einen Blick
| Kriterium | n8n | Zapier |
|---|---|---|
| Hersteller | n8n GmbH (Berlin) | Zapier Inc. |
| Preis | Kostenlos (Self-hosted) / ab $24/Mo | Kostenlos / ab $29.99/Mo |
| Bewertung | ⭐ 4.7/5 | ⭐ 4.7/5 |
| Gratis-Version | ✅ Ja | ✅ Ja |
| DSGVO-Status | 🟢 DSGVO-konform | 🟡 Eingeschränkt |
| Server | EU (Deutschland) | USA |
| AVV verfügbar | ✅ Ja | ✅ Ja |
Integrationen und App-Auswahl
Zapier führt mit über 7.000 nativen Integrationen — kein anderes Tool kommt annähernd heran. n8n bietet rund 400+ Integrationen, deckt aber alle gängigen Business-Tools ab (Google Workspace, Slack, HubSpot, Airtable etc.). Der entscheidende Unterschied: n8n hat einen vollwertigen HTTP-Request-Node, mit dem sich jede API ohne native Integration anbinden lässt.
Flexibilität und Komplexität
n8n ist die deutlich mächtigere Workflow-Engine. Mit JavaScript-Nodes, bedingter Logik, Loops und Sub-Workflows lassen sich Enterprise-Automatisierungen realisieren, die Zapier an seine Grenzen bringt. Zapier punktet dafür bei einfachen 1:1-Automatisierungen — “Wenn Gmail, dann Slack” ist in Zapier in zwei Minuten gebaut.
Preisvergleich bei hohem Volumen
Bei wenig Automatisierungen (unter 1.000 Tasks/Monat) sind beide günstig. Ab 10.000+ Tasks/Monat wird Zapier teuer: Der Professional-Plan kostet $73.50/Mo. n8n Cloud kostet $50/Mo für 10.000 Executions — beim Self-Hosted-Modell zahlst du nur die Serverkosten (typisch €5–10/Mo bei Hetzner). Für volumenbetonte Setups spart n8n schnell mehrere hundert Euro im Jahr.
Stärken & Schwächen
n8n
✅ Deutsches Unternehmen, EU-Server
✅ Open Source — volle Datenkontrolle
✅ Self-Hosting für maximale DSGVO-Konformität
✅ Leistungsfähiger Code-Editor integriert
✅ Günstiger als Zapier bei hohem Volumen
❌ Steilere Lernkurve
❌ Kleineres Integrations-Ökosystem
❌ Setup-Aufwand bei Self-Hosting
❌ Weniger visuelle Templates
Zapier
✅ 7.000+ App-Integrationen
✅ Absolut einfachste Bedienung am Markt
✅ KI-Zap-Builder
✅ Großer kostenloser Plan
✅ Riesige Template-Bibliothek
❌ Server in USA
❌ Teuer bei hohem Task-Volumen
❌ Komplexe Logik schnell an Grenzen
❌ Verzögerungen im Free-Plan (15 Min)
DSGVO und Datenschutz im Vergleich
n8n hat hier einen klaren Vorteil: Das Berliner Unternehmen betreibt seine Cloud auf EU-Servern, bietet einen AVV und unterstützt als einzige Lösung im Vergleich vollständiges Self-Hosting — alle Daten bleiben auf eurer eigenen Infrastruktur. Zapier verarbeitet Daten in den USA. Obwohl ein Data Processing Agreement verfügbar ist, sind Workflow-Daten (inklusive möglicherweise sensitiver Kunden- oder Prozessdaten) in amerikanischen Rechenzentren. Für deutsche Unternehmen, die DSGVO-Konformität ernst nehmen, ist n8n die sichere Wahl.
Für wen eignet sich was?
👉 n8n ist besser für…
Unternehmen mit DSGVO-Anforderungen, technische Teams die komplexe Workflows bauen, Developer die Code in Automatisierungen integrieren, und alle die Server-Kosten minimieren wollen.
👉 Zapier ist besser für…
Nicht-technische Nutzer die schnell starten wollen, kleine Teams ohne eigene Server-Infrastruktur, und alle die von 7.000 nativen Integrationen profitieren wollen.
Fazit: n8n oder Zapier?
n8n gewinnt unseren Vergleich — vor allem für den deutschen Markt. Die Kombination aus EU-Server, Open Source, Self-Hosting und überlegener Workflow-Flexibilität macht n8n zur überzeugenden Wahl für ernsthafte Automatisierungsprojekte. Zapier bleibt die richtige Wahl für schnellen, unkomplizierten Einstieg ohne technische Hürden.