Wer zwischen n8n und Zapier schwankt, steht meist vor der gleichen Frage: Welches Tool passt zum eigenen Arbeitsalltag und zu den eigenen Datenschutzanforderungen? Dieser Vergleich stellt beide gegenüber. Alle Preise stammen aus den Angaben der Hersteller.
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
| Merkmal | n8n | Zapier |
|---|---|---|
| Hersteller | n8n GmbH | Zapier Inc. |
| Preis | Kostenlos (Self-Hosting) / Starter 24 € / Pro 60 € / Business 800 € pro Monat | Kostenlos / ab $19,99/Mo |
| Bewertung | 4.5 von 5 | 4.5 von 5 |
| Datenschutz | 🟢 DSGVO-konform | 🟡 Teilweise konform |
| Serverstandort | Deutschland (Self-Host möglich) | USA (DPF-zertifiziert) |
Die beiden Tools im Kurzprofil
n8n
Open-Source Workflow-Automatisierung aus Berlin — selbst hostbar.
Dafür spricht:
- Self-Hosting = maximaler Datenschutz
- Open Source & kostenlos
- Berliner Unternehmen
- Code-Nodes für alles
Das solltest du wissen:
- Braucht technisches Know-how
- Weniger Integrationen als Zapier
- Community kleiner
Zapier
Automatisierung mit KI — verbindet 6.000+ Apps ohne Code.
Dafür spricht:
- 6.000+ App-Integrationen
- KI-Aktionen eingebaut
- Keine Coding-Kenntnisse nötig
- Großzügiges Free-Tier
Das solltest du wissen:
- USA-Server
- Teuer bei vielen Tasks
- Komplexe Workflows schwierig
Datenschutz: der Unterschied, der in Deutschland zählt
Hier liegt n8n vorn. Die Einstufung lautet 🟢 DSGVO-konform, bei Zapier dagegen 🟡 Teilweise konform. Wer personenbezogene Daten verarbeitet, fährt mit n8n sicherer.
Zum Serverstandort: n8n verarbeitet in Deutschland (Self-Host möglich), Zapier in USA (DPF-zertifiziert).
Welches Tool passt zu dir?
| Wenn dir das wichtig ist | Dann nimm |
|---|---|
| Self-Hosting = maximaler Datenschutz | n8n |
| Open Source & kostenlos | n8n |
| 6.000+ App-Integrationen | Zapier |
| KI-Aktionen eingebaut | Zapier |
| Strenge Datenschutzanforderungen | n8n |
Fazit
Beide Tools liegen in unserer Bewertung nahezu gleichauf. Die Entscheidung fällt deshalb über den Einsatzzweck und den Datenschutz, nicht über die Gesamtqualität.
Preise geprüft am 2026-08-19.
Ausführliche Einzeltests: n8n im Detail und Zapier im Detail.