Kurzantwort: Die besten Alternativen zu Lexware Office im Verzeichnis sind sevdesk, FastBill, Candis und weitere. Welche passt, hängt von Aufgabe, Budget und Datenschutzanforderungen ab.
Stand: Oktober 2026. Preise, Bewertungen und DSGVO-Einstufungen stammen aus dem alleKI-Verzeichnis und können sich ändern.
Warum eine Alternative zu Lexware Office?
Alternativen lohnen sich, wenn Preis, Funktionsumfang, Datenschutz oder Bedienung nicht zu deinem Einsatz passen. Lexware Office ist je nach Aufgabe eine gute Wahl, aber nicht für jeden Anwendungsfall die beste.
Im Verzeichnis werden bei Lexware Office unter anderem diese Punkte genannt:
- KI-Features begrenzt
- Weniger Integrationen
- Für größere Firmen zu klein
- Kein Free-Tier
Die Alternativen im Überblick
| Tool | Kurzbeschreibung | Preis (laut Verzeichnis) | DSGVO | Bewertung |
|---|---|---|---|---|
| Lexware Office (Ausgangstool) | Buchhaltung für Kleinunternehmer mit automatischer Belegzuordnung | S 7,90 € / M 12,90 € / L 21,90 € / XL 32,90 € pro Monat (netto) | Grün | 4.3 / 5 |
| sevdesk | Deutsche Buchhaltungssoftware mit KI-Belegerfassung — GoBD-konform | Kostenlos (E-Rechnung) / Rechnung 12,90 € / Buchhaltung 25,90 € / Pro 34,90 € pro Monat (netto) | Gelb | 4.4 / 5 |
| FastBill | Deutsche Buchhaltungs-Software mit KI-gestützter Belegerkennung — automatische Rechnungserstellung und Bankanbindung | Solo 9 € / Plus 14 € / Pro 27 € / Premium ab 53 € pro Monat (netto) | Gelb | 4.2 / 5 |
| Candis | KI-gestützte Rechnungsverarbeitung für den Mittelstand — automatische Erfassung, Freigabe und Zahlung von Eingangsrechnungen | Firmenkreditkarten ab 149 € / Rechnungsmanagement ab ca. 369 € pro Monat | Grün | 4.3 / 5 |
| Kontist | KI-gestütztes Geschäftskonto und Steuer-Tool für Freelancer — berechnet Steuerrücklagen automatisch in Echtzeit | Kostenlos (Free) / Start ca. 11 € / Premium ca. 12 € pro Monat | Gelb | 4.1 / 5 |
1. sevdesk
Deutsche Buchhaltungssoftware mit KI-Belegerfassung — GoBD-konform.
Preise: Kostenlos (E-Rechnung) / Rechnung 12,90 € / Buchhaltung 25,90 € / Pro 34,90 € pro Monat (netto). Serverstandort: Deutschland. Bewertung: 4.4 von 5.
Stärken: Server in Deutschland; GoBD & DSGVO konform; Exzellente Belegerfassung.
Zu beachten: Kein Free-Tier; KI begrenzt.
2. FastBill
Deutsche Buchhaltungs-Software mit KI-gestützter Belegerkennung — automatische Rechnungserstellung und Bankanbindung.
Preise: Solo 9 € / Plus 14 € / Pro 27 € / Premium ab 53 € pro Monat (netto). Serverstandort: EU (Deutschland). Bewertung: 4.2 von 5.
Stärken: Deutsches Unternehmen, DSGVO-konform; KI-Belegerkennung (OCR); Automatic Bank-Abgleich.
Zu beachten: Funktionsumfang kleiner als sevdesk; Keine Lohnbuchhaltung.
3. Candis
KI-gestützte Rechnungsverarbeitung für den Mittelstand — automatische Erfassung, Freigabe und Zahlung von Eingangsrechnungen.
Preise: Firmenkreditkarten ab 149 € / Rechnungsmanagement ab ca. 369 € pro Monat. Serverstandort: EU (Deutschland). Bewertung: 4.3 von 5.
Stärken: Berliner Unternehmen, DSGVO-konform; KI erkennt Rechnungsdaten automatisch; Digitaler Freigabe-Workflow.
Zu beachten: Ab €89/Mo eher für Mittelstand; Keine Ausgangsrechnungen.
4. Kontist
KI-gestütztes Geschäftskonto und Steuer-Tool für Freelancer — berechnet Steuerrücklagen automatisch in Echtzeit.
Preise: Kostenlos (Free) / Start ca. 11 € / Premium ca. 12 € pro Monat. Serverstandort: EU (Deutschland). Bewertung: 4.1 von 5.
Stärken: KI-basierte Steuerrücklagen-Berechnung; Deutsches Geschäftskonto inklusive; DSGVO-konform, EU-Hosting.
Zu beachten: Nur für Freelancer/Solopreneure; Begrenzte Buchhaltungsfunktionen.
Welche Alternative passt zu dir?
- sevdesk: Deutsche Buchhaltungssoftware mit KI-Belegerfassung — GoBD-konform.
- FastBill: Deutsche Buchhaltungs-Software mit KI-gestützter Belegerkennung — automatische Rechnungserstellung und Bankanbindung.
- Candis: KI-gestützte Rechnungsverarbeitung für den Mittelstand — automatische Erfassung, Freigabe und Zahlung von Eingangsrechnungen.
- Kontist: KI-gestütztes Geschäftskonto und Steuer-Tool für Freelancer — berechnet Steuerrücklagen automatisch in Echtzeit.
Datenschutz bei der Auswahl
Prüfe vor dem Einsatz mit personenbezogenen Daten Serverstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag und Datenschutzerklärung. Die Einstufungen im Verzeichnis (Grün, Gelb, Rot) beruhen auf einer Prüfung der öffentlichen Datenschutzerklärung und ersetzen keine eigene Bewertung. Hintergründe: DSGVO-Checkliste für KI-Einsatz.
Häufige Fragen
Welche ist die beste Alternative zu Lexware Office?
Das hängt vom Ziel ab. Im Verzeichnis ist sevdesk unter den genannten Alternativen am höchsten bewertet; teste die Favoriten mit derselben Aufgabe.
Gibt es kostenlose Alternativen?
Kontist bieten laut Verzeichnis eine kostenlose Version oder einen kostenlosen Einstieg.
Welche Alternative ist am datenschutzfreundlichsten?
FastBill, Candis, Kontist wird im Verzeichnis mit Grün geführt.
Fazit
Lexware Office bleibt für seine Kernaufgabe eine gute Wahl, aber es lohnt sich, sevdesk und FastBill im direkten Test zu vergleichen. Entscheidend sind Aufgabe, Budget und Datenschutz.
