Kurzantwort: Die besten Alternativen zu Zapier im Verzeichnis sind Make, n8n, Bardeen. Welche passt, hängt von Aufgabe, Budget und Datenschutzanforderungen ab.
Stand: Oktober 2026. Preise, Bewertungen und DSGVO-Einstufungen stammen aus dem alleKI-Verzeichnis und können sich ändern.
Warum eine Alternative zu Zapier?
Alternativen lohnen sich, wenn Preis, Funktionsumfang, Datenschutz oder Bedienung nicht zu deinem Einsatz passen. Zapier ist je nach Aufgabe eine gute Wahl, aber nicht für jeden Anwendungsfall die beste.
Im Verzeichnis werden bei Zapier unter anderem diese Punkte genannt:
- USA-Server
- Teuer bei vielen Tasks
- Komplexe Workflows schwierig
- Debugging aufwendig
Die Alternativen im Überblick
| Tool | Kurzbeschreibung | Preis (laut Verzeichnis) | DSGVO | Bewertung |
|---|---|---|---|---|
| Zapier (Ausgangstool) | Automatisierung mit KI — verbindet 6.000+ Apps ohne Code | Kostenlos / ab $19,99/Mo | Gelb | 4.5 / 5 |
| Make | Visuelle Automatisierungs-Plattform aus Tschechien — Alternative zu Zapier mit mehr Flexibilität | Kostenlos (1.000 Credits) / Core $12 / Pro $21 / Teams $38 pro Monat | Grün | 4.5 / 5 |
| n8n | Open-Source Workflow-Automatisierung aus Berlin — selbst hostbar | Kostenlos (Self-Hosting) / Starter 24 € / Pro 60 € / Business 800 € pro Monat | Grün | 4.5 / 5 |
| Bardeen | KI-Automatisierungs-Tool — scrapet Daten, automatisiert Workflows und verbindet Apps per Prompt | Kostenlos (begrenzt) / Basic $10 / Business $15 pro Nutzer und Monat | Rot | 4.3 / 5 |
1. Make
Visuelle Automatisierungs-Plattform aus Tschechien — Alternative zu Zapier mit mehr Flexibilität.
Preise: Kostenlos (1.000 Credits) / Core $12 / Pro $21 / Teams $38 pro Monat. Serverstandort: EU (Tschechien). Bewertung: 4.5 von 5.
Stärken: EU-Server (DSGVO); Visueller Workflow-Builder; Sehr günstig.
Zu beachten: Komplexer als Zapier; Lernkurve beim Einstieg.
2. n8n
Open-Source Workflow-Automatisierung aus Berlin — selbst hostbar.
Preise: Kostenlos (Self-Hosting) / Starter 24 € / Pro 60 € / Business 800 € pro Monat. Serverstandort: Deutschland (Self-Host möglich). Bewertung: 4.5 von 5.
Stärken: Self-Hosting = maximaler Datenschutz; Open Source & kostenlos; Berliner Unternehmen.
Zu beachten: Braucht technisches Know-how; Weniger Integrationen als Zapier.
3. Bardeen
KI-Automatisierungs-Tool — scrapet Daten, automatisiert Workflows und verbindet Apps per Prompt.
Preise: Kostenlos (begrenzt) / Basic $10 / Business $15 pro Nutzer und Monat. Serverstandort: USA. Bewertung: 4.3 von 5.
Stärken: Web-Scraping per KI; Automatisierung ohne Code; Chrome-Extension.
Zu beachten: USA-Server; Nur Chrome-basiert.
Welche Alternative passt zu dir?
- Make: Visuelle Automatisierungs-Plattform aus Tschechien — Alternative zu Zapier mit mehr Flexibilität.
- n8n: Open-Source Workflow-Automatisierung aus Berlin — selbst hostbar.
- Bardeen: KI-Automatisierungs-Tool — scrapet Daten, automatisiert Workflows und verbindet Apps per Prompt.
Datenschutz bei der Auswahl
Prüfe vor dem Einsatz mit personenbezogenen Daten Serverstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag und Datenschutzerklärung. Die Einstufungen im Verzeichnis (Grün, Gelb, Rot) beruhen auf einer Prüfung der öffentlichen Datenschutzerklärung und ersetzen keine eigene Bewertung. Hintergründe: DSGVO-Checkliste für KI-Einsatz.
Häufige Fragen
Welche ist die beste Alternative zu Zapier?
Das hängt vom Ziel ab. Im Verzeichnis ist Make unter den genannten Alternativen am höchsten bewertet; teste die Favoriten mit derselben Aufgabe.
Gibt es kostenlose Alternativen?
Make, n8n, Bardeen bieten laut Verzeichnis eine kostenlose Version oder einen kostenlosen Einstieg.
Welche Alternative ist am datenschutzfreundlichsten?
Make, n8n wird im Verzeichnis mit Grün geführt.
Fazit
Zapier bleibt für seine Kernaufgabe eine gute Wahl, aber es lohnt sich, Make und n8n im direkten Test zu vergleichen. Entscheidend sind Aufgabe, Budget und Datenschutz.
