HRworks im Überblick
Deutsche HR-Software mit KI-Features für Personalverwaltung.
HRworks ist eine deutsche HR-Software mit KI-gestützter Personalverwaltung, Zeiterfassung und Urlaubsmanagement.
Preise und Tarife
Aktuelle Preise und Tarife findest du auf der Website des Anbieters. Angabe im Verzeichnis: Auf Anfrage (ab ca. 5 EUR/Mitarbeiter/Monat). Eine dauerhaft kostenlose Version ist nicht vorgesehen. Preise können sich ändern; maßgeblich sind die Angaben des Anbieters.
Stärken
- Deutscher Anbieter
- DSGVO-konform
- Zeiterfassung integriert
- Personalverwaltung
Schwächen und Grenzen
- Preise auf Anfrage
- Nur HR-Funktionen
- Kein englischer Support
- Kleine Community
Ist HRworks DSGVO-konform?
Ergebnis unserer sechs Prüfpunkte (Stand: Oktober 2026):
| Prüfpunkt | Ergebnis | Quelle |
|---|---|---|
| Anbietersitz | HRworks GmbH, Waldkircher Str. 28, 79106 Freiburg, Deutschland (Amtsgericht Freiburg, HRB 5406). | Impressum |
| Speicherort | Serverstandort bei Amazon Web Services in Dublin, Irland; laut FAQ werden alle Daten auf Servern innerhalb der EU verarbeitet. Keine wählbare Region nötig, da EU-fix. | Datenschutzerklärung |
| AV-Vertrag | AV-Vertrag vorhanden: Download im HR-WORKS-Kundencenter (Admin/Grundlagen) für Masteradministratoren, Interessenten erhalten ihn auf Anfrage. Tarifbeschränkung nicht genannt. | Datenschutzerklärung |
| Drittlandtransfer | Kundendaten werden in der EU gespeichert; Drittlandtransfers betreffen laut Datenschutzerklärung Marketing-/Hilfsdienste (Google, Sentry mit DPF bzw. SCC). Für Bewerberdaten wird ausdrücklich kein Drittlandtransfer angegeben. | Datenschutzerklärung |
| KI-Training | Laut Datenschutzerklärung (AWS Bedrock im Kundensupport) werden Daten nicht an Modellanbieter weitergegeben und nicht zur Verbesserung von Basismodellen oder zum Training genutzt. Für die KI-Funktionen der Software ist Anbieter/Modell und Trainingsnutzung nicht ausdrücklich beschrieben. (nicht vom Anbieter bestätigt) | Datenschutzerklärung |
| Nachweise | Zertifiziert nach DIN ISO/IEC 27001; AWS nach ISO 27001 und 27018; Bitkom-Prüfbericht verlinkt. Unterauftragsverarbeiter: AWS genannt, vollständige Liste nicht gefunden. Löschfristen für Kundendaten nicht gefunden (nur für Logs, Bewerber u. a.). | Trust Center / Sicherheit |
Unsere Einstufung: Gelb. Sehr nah an grün: Hosting bei AWS Dublin (EU), AVV im Kundencenter, ISO 27001, KI-Support ohne Modelltraining. Für die KI-Funktionen im Produkt fehlen aber Aussagen zu Anbieter/Training, Unterauftragsverarbeiter-Liste teils unvollständig gelesen.
Hintergründe findest du in der DSGVO-Checkliste für KI-Einsatz.
Bewertung und Einsatz
HRworks erreicht im Verzeichnis 4.4 von 5 Punkten. Vergleiche die Funktionen mit ähnlichen Tools, bevor du dich festlegst, und teste die kostenlose Variante, falls vorhanden.
Häufige Fragen
Ist HRworks DSGVO-konform?
Im alleKI-Verzeichnis ist das Tool mit Gelb (teilweise konform) eingestuft: Vertrag und Einstellungen sollten vor dem Einsatz geprüft werden. Serverstandort: Irland (AWS Dublin), EU.
Was kostet HRworks?
Laut Verzeichnis: Auf Anfrage (ab ca. 5 EUR/Mitarbeiter/Monat). Maßgeblich sind die aktuellen Angaben des Anbieters.
Wo stehen die Server von HRworks?
Laut Verzeichnis: Irland (AWS Dublin), EU.
Bietet HRworks einen AV-Vertrag (AVV)?
Ja, laut Verzeichnis steht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zur Verfügung.
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