Was ist Personio?
Personio ist die führende HR-Software für den Mittelstand. Recruiting, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und HR-Management.
Preise & Pläne
| Plan | Preis | Best für |
|---|---|---|
| Essentials | €9/Nutzer/Monat | Kleine Unternehmen |
| Professional | €15/Nutzer/Monat | Wachsende Unternehmen |
| Enterprise | Custom | Große Unternehmen |
Kernfunktionen
- Recruiting: Bewerbermanagements
- Zeiterfassung: Arbeitszeiten erfassen
- Urlaub: Urlaubsverwaltung
- Dokumente: Verträge und Unterlagen
- Reporting: HR-Analysen
Vorteile
- Führend für deutschen Mittelstand
- Deutsche Oberfläche
- API-Zugang verfügbar
- DSGVO-konform
Nachteile
- Teuer bei vielen Nutzern
- Server in Deutschland
- Kein Free-Plan
- Einrichtung aufwendig
Ist Personio DSGVO-konform?
Ergebnis unserer sechs Prüfpunkte (Stand: Oktober 2026):
| Prüfpunkt | Ergebnis | Quelle |
|---|---|---|
| Anbietersitz | Personio SE & Co. KG, München, Deutschland. | www.personio.de |
| Speicherort | Verarbeitung laut AVV nur in EU/EWR oder Ländern mit Angemessenheitsbeschluss; KI läuft auf AWS in Frankfurt. | Nutzungsbedingungen |
| AV-Vertrag | Ja, öffentlicher AVV (Addendum zur Datenverarbeitung) als fester Vertragsbestandteil der AGB für alle Kunden. | Nutzungsbedingungen |
| Drittlandtransfer | Drittlandtransfers nur gemäß DSGVO mit geeigneten Garantien; mit AWS bestehen Standardvertragsklauseln, auch für Bedrock. | Trust Center |
| KI-Training | Nein: Daten, Inputs und Outputs werden laut KI-Bedingungen nicht zum Training genutzt, auch nicht von KI-Drittanbietern. | Nutzungsbedingungen |
| Nachweise | ISO 27001, jährlich extern auditiert; Sub-Processor-Liste nur im Kundenkonto; Löschung nach 30 Tagen Exportfrist ab Vertragsende. | Trust Center |
Unsere Einstufung: Grün. Münchner Anbieter mit öffentlichem AVV, der die Verarbeitung auf EU/EWR oder Länder mit Angemessenheitsbeschluss beschränkt; KI läuft über AWS Bedrock in Frankfurt. AGB und KI-Bedingungen schließen das Training mit Kundendaten, Ein- und Ausgaben ausdrücklich aus, auch für KI-Drittanbieter.
Häufige Fragen
Ist Personio DSGVO-konform?
Im alleKI-Verzeichnis ist das Tool mit Grün (EU-konform) eingestuft. Serverstandort: Deutschland (Frankfurt).
Was kostet Personio?
Laut Verzeichnis: Ab 7,60 € pro Mitarbeiter und Monat. Maßgeblich sind die aktuellen Angaben des Anbieters.
Wo stehen die Server von Personio?
Laut Verzeichnis: Deutschland (Frankfurt).
Bietet Personio einen AV-Vertrag (AVV)?
Ja, laut Verzeichnis steht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zur Verfügung.
Welche Alternativen gibt es zu Personio?
Gut bewertete Alternativen aus derselben Kategorie sind Noxtua, sevdesk, Textkernel. Alle mit DSGVO-Bewertung auf alleKI.de.
Fazit
Personio ist ideal für deutsche Mittelständler. Professional (€15) für wachsende Unternehmen.
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