Airtable und Notion werden oft verglichen, weil beide Datenbanken mit Teamarbeit verbinden. Airtable ist im Kern eine flexible Datenbank, Notion ein Workspace für Dokumente, Wikis und Projekte. Beide haben inzwischen KI integriert. Welches Tool passt zu deinem Team?
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
| Merkmal | Airtable AI | Notion AI |
|---|---|---|
| Hersteller | Formagrid Inc. (San Francisco) | Notion Labs, Inc. (San Francisco) |
| Einsatzzweck | Datenbank-Plattform mit KI-Feldern und Automatisierungen | Docs, Wikis und Datenbanken mit integrierter KI |
| Preis | Kostenlos / Team $24 / Business $54 pro Nutzer und Monat | Plus $10 / Business $20 pro Nutzer und Monat (KI ab Business) |
| Kostenlos nutzbar | Ja | Ja, Free-Tarif (KI nur zum Testen) |
| Bewertung | 4,5 von 5 | 4,5 von 5 |
| Datenschutz | Teilweise konform | Teilweise konform |
| Serverstandort | USA; EU (Frankfurt) nur in Enterprise Scale | USA; EU-Region Frankfurt nur für Enterprise |
| AV-Vertrag | Ja, für alle Tarife nach Unterzeichnung per Formular | Ja, öffentlich für alle Kunden |
Die beiden Tools im Kurzprofil
Airtable AI
Airtable ist eine Datenbank-Plattform mit Tabellen, Ansichten, Formularen und Automatisierungen. KI-Feldtypen kategorisieren, fassen zusammen und werten Einträge automatisch aus.
Dafür spricht:
- Sehr starke Datenbank- und Ansichtsfunktionen
- KI-Felder für Kategorisierung und Zusammenfassungen
- Kein KI-Training mit Ein- und Ausgaben
- ISO 27001, ISO 27701 und SOC 2 Typ II
Das solltest du wissen:
- Standardmäßig US-Hosting
- EU-Region nur in Enterprise Scale
- AVV muss per Formular angefordert werden
- Teuer ab dem Business-Tarif
Notion AI
Notion verbindet Dokumente, Wikis, Projekte und Datenbanken in einem Workspace. Notion AI schreibt, fasst zusammen und beantwortet Fragen über alle Seiten und verbundene Apps hinweg.
Dafür spricht:
- Docs, Wiki und Datenbanken in einem Tool
- AVV öffentlich für alle Kunden
- Kein Training mit Kundendaten, auch nicht durch KI-Anbieter
- Starke Zertifikate, u. a. BSI C5
Das solltest du wissen:
- Daten standardmäßig in den USA
- EU-Region nur für Enterprise
- KI erst ab Business-Tarif
- Datenbanken weniger mächtig als bei Airtable
Datenschutz: der Unterschied, der in Deutschland zählt
Beide Tools sind im Verzeichnis gleich eingestuft: Teilweise konform. Beide sind gelb eingestuft und ähnlich aufgestellt: Standardmäßig wird in den USA gehostet, eine EU-Region gibt es nur im teuersten Tarif, und beide schließen KI-Training mit deinen Daten aus.
Der praktische Unterschied liegt beim AVV. Bei Notion gilt er automatisch für alle Kunden. Bei Airtable musst du ihn per Online-Formular anfordern und digital unterschreiben; erst dann gelten die Standardvertragsklauseln.
Die vollständigen Prüfergebnisse mit Quellen stehen auf den Toolseiten von Airtable AI und Notion AI (Methode: so bewerten wir).
Welches Tool passt zu dir?
| Wenn dir das wichtig ist | Dann nimm |
|---|---|
| Strukturierte Daten, Ansichten und Automatisierungen | Airtable AI |
| Wiki und Dokumentation im Team | Notion AI |
| AVV ohne Zusatzschritt | Notion AI |
| KI-Auswertung vieler Datensätze | Airtable AI |
| Ein Tool für Notizen, Projekte und Wissen | Notion AI |
Häufige Fragen
Was kosten Airtable AI und Notion AI?
Airtable AI: Kostenlos / Team $24 / Business $54 pro Nutzer und Monat. Notion AI: Plus $10 / Business $20 pro Nutzer und Monat (KI ab Business). Maßgeblich sind die aktuellen Preise der Anbieter.
Sind Airtable AI und Notion AI DSGVO-konform?
Beide Tools sind im Verzeichnis gleich eingestuft: Teilweise konform. Beide hosten standardmäßig in den USA, bieten eine EU-Region nur im Enterprise-Tarif und trainieren nicht mit Kundendaten. Notion hat den AVV automatisch, bei Airtable muss er per Formular abgeschlossen werden.
Kann ich Airtable AI und Notion AI kostenlos testen?
Airtable AI: Ja. Notion AI: Ja, Free-Tarif (KI nur zum Testen).
Kann ich Airtable und Notion zusammen nutzen?
Ja, viele Teams tun das: Airtable für strukturierte Daten wie Inhalte, Bestellungen oder Leads, Notion für Dokumentation und Wissen. Beide lassen sich über Automatisierungstools verbinden.
Fazit
Airtable ist die bessere Wahl, wenn strukturierte Daten, Ansichten und Automatisierungen im Mittelpunkt stehen. Notion AI passt besser, wenn dein Team Dokumentation, Wissen und Projekte an einem Ort bündeln will. Datenschutzrechtlich liegen beide gleichauf; bei Airtable den AVV aktiv abschließen.
Stand: Oktober 2026. Preise, Funktionen und Einstufungen stammen aus dem alleKI-Verzeichnis und können sich ändern. Mit * markierte Links sind Affiliate-Links: Kommt darüber ein Kauf zustande, erhält alleKI eine Provision; die Bewertung bleibt davon unbeeinflusst.