Wer zwischen Candis und FastBill schwankt, steht meist vor der gleichen Frage: Welches Tool passt zum eigenen Arbeitsalltag und zu den eigenen Datenschutzanforderungen? Dieser Vergleich stellt beide gegenüber. Alle Preise stammen aus den Angaben der Hersteller.
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
| Merkmal | Candis | FastBill |
|---|---|---|
| Hersteller | Candis GmbH | FastBill GmbH |
| Preis | Firmenkreditkarten ab 149 € / Rechnungsmanagement ab ca. 369 € pro Monat | Solo 9 € / Plus 14 € / Pro 27 € / Premium ab 53 € pro Monat (netto) |
| Bewertung | 4.3 von 5 | 4.2 von 5 |
| Datenschutz | 🟢 DSGVO-konform | 🟢 DSGVO-konform |
| Serverstandort | EU (Deutschland) | EU (Deutschland) |
Die beiden Tools im Kurzprofil
Candis
KI-gestützte Rechnungsverarbeitung für den Mittelstand — automatische Erfassung, Freigabe und Zahlung von Eingangsrechnungen.
Dafür spricht:
- Berliner Unternehmen, DSGVO-konform
- KI erkennt Rechnungsdaten automatisch
- Digitaler Freigabe-Workflow
- DATEV-Schnittstelle inklusive
Das solltest du wissen:
- Ab €89/Mo eher für Mittelstand
- Keine Ausgangsrechnungen
- Nur Rechnungseingang
FastBill
Deutsche Buchhaltungs-Software mit KI-gestützter Belegerkennung — automatische Rechnungserstellung und Bankanbindung.
Dafür spricht:
- Deutsches Unternehmen, DSGVO-konform
- KI-Belegerkennung (OCR)
- Automatic Bank-Abgleich
- Speziell für Freelancer und KMU
Das solltest du wissen:
- Funktionsumfang kleiner als sevdesk
- Keine Lohnbuchhaltung
- App manchmal langsam
Datenschutz: der Unterschied, der in Deutschland zählt
Beide Tools sind gleich eingestuft: 🟢 DSGVO-konform. Der Datenschutz taugt hier also nicht als Entscheidungskriterium. Prüfe stattdessen, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO verfügbar ist.
Zum Serverstandort: Candis verarbeitet in EU (Deutschland), FastBill in EU (Deutschland).
Welches Tool passt zu dir?
| Wenn dir das wichtig ist | Dann nimm |
|---|---|
| Berliner Unternehmen, DSGVO-konform | Candis |
| KI erkennt Rechnungsdaten automatisch | Candis |
| Deutsches Unternehmen, DSGVO-konform | FastBill |
| KI-Belegerkennung (OCR) | FastBill |
Fazit
Beide Tools liegen in unserer Bewertung nahezu gleichauf. Die Entscheidung fällt deshalb über den Einsatzzweck und den Datenschutz, nicht über die Gesamtqualität.
Preise geprüft am 2026-08-19.
Ausführliche Einzeltests: Candis im Detail und FastBill im Detail.