Wer zwischen ClickUp und Asana AI schwankt, steht meist vor der gleichen Frage: Welches Tool passt zum eigenen Arbeitsalltag und zu den eigenen Datenschutzanforderungen? Dieser Vergleich stellt beide gegenüber. Alle Preise stammen aus den Angaben der Hersteller.
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
| Merkmal | ClickUp | Asana AI |
|---|---|---|
| Hersteller | ClickUp Inc. | Asana Inc. |
| Preis | Kostenlos / Unlimited $10 / Business $19 pro Nutzer und Monat (jährlich $7 / $12) | Kostenlos / Starter $13,49 / Advanced $30,49 pro Nutzer und Monat (jährlich $10,99 / $24,99) |
| Bewertung | 4.5 von 5 | 4.5 von 5 |
| Datenschutz | Teilweise konform | Teilweise konform |
| Serverstandort | USA (DPF) | USA (DPF) |
Die beiden Tools im Kurzprofil
ClickUp
Projektmanagement mit integrierter KI — Zusammenfassungen, Texte und Automatisierung.
Dafür spricht:
- KI-Zusammenfassungen und Texte
- Alles-in-einem Projektmanagement
- Großzügiger Free-Plan
- Über 1000 Integrationen
Das solltest du wissen:
- USA-Server
- Kann überwältigend sein
- KI als Zusatz-Addon
Asana AI
Projektmanagement mit KI-Workflows — automatische Status-Updates, Aufgabenerstellung und Priorisierung.
Dafür spricht:
- KI-Workflows und Smart Fields
- Automatische Status-Updates
- Goals und Portfolio-Tracking
- Über 200 Integrationen
Das solltest du wissen:
- USA-Server
- KI nur in Business+ Plan
- Teuer für große Teams
Datenschutz: der Unterschied, der in Deutschland zählt
Beide Tools sind gleich eingestuft: Teilweise konform. Der Datenschutz taugt hier also nicht als Entscheidungskriterium. Prüfe stattdessen, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO verfügbar ist.
Zum Serverstandort: ClickUp verarbeitet in USA (DPF), Asana AI in USA (DPF).
Welches Tool passt zu dir?
| Wenn dir das wichtig ist | Dann nimm |
|---|---|
| KI-Zusammenfassungen und Texte | ClickUp |
| Alles-in-einem Projektmanagement | ClickUp |
| KI-Workflows und Smart Fields | Asana AI |
| Automatische Status-Updates | Asana AI |
Häufige Fragen
Was kosten ClickUp und Asana AI?
ClickUp: Kostenlos / Unlimited $10 / Business $19 pro Nutzer und Monat (jährlich $7 / $12). Asana AI: Kostenlos / Starter $13,49 / Advanced $30,49 pro Nutzer und Monat (jährlich $10,99 / $24,99). Die genauen Leistungen je Tarif stehen in der Preistabelle oben; prüfe vor dem Abschluss die aktuellen Preise beim Anbieter.
Sind ClickUp und Asana AI DSGVO-konform?
Beide Tools sind im Verzeichnis gleich eingestuft: Gelb (teilweise konform). Serverstandort: ClickUp: USA (DPF); Asana AI: USA (DPF). Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bieten laut Verzeichnis beide an.
Kann ich ClickUp und Asana AI kostenlos testen?
ClickUp: Ja, es gibt eine kostenlose Variante oder einen Free-Tarif. Asana AI: Ja, es gibt eine kostenlose Variante oder einen Free-Tarif.
Welches Tool ist besser bewertet, ClickUp oder Asana AI?
Beide liegen bei der alleKI-Bewertung gleichauf: ClickUp 4.5/5, Asana AI 4.5/5. Die Wahl hängt vom Einsatzzweck ab.
Fazit
Beide Tools liegen in unserer Bewertung nahezu gleichauf. Die Entscheidung fällt deshalb über den Einsatzzweck und den Datenschutz, nicht über die Gesamtqualität.
Preise geprüft am 2026-08-19.
Ausführliche Einzeltests: ClickUp im Detail und Asana AI im Detail.