Granola und Fireflies.ai schreiben Meetings mit und fassen sie zusammen, gehen aber unterschiedliche Wege. Granola hört über die Desktop-App mit und ergänzt deine eigenen Notizen, ohne dass ein Bot im Call sitzt. Fireflies.ai schickt einen Bot ins Meeting und baut eine durchsuchbare Bibliothek aller Gespräche auf. Hier der direkte Vergleich mit Preisen und DSGVO.
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
| Merkmal | Granola | Fireflies.ai |
|---|---|---|
| Hersteller | Granola, Inc. | Fireflies Inc. |
| Einsatzzweck | KI-Notizblock, der Meetings ohne Bot mitschreibt | KI-Notetaker mit Bot und durchsuchbarer Gesprächsbibliothek |
| Preis | Basic 0 $ / Business 14 $ / Enterprise 35 $ pro Nutzer und Monat | Kostenlos / Pro $18 / Business $29 pro Nutzer und Monat (jährlich $10 / $19) |
| Kostenlos nutzbar | Ja, Basic-Tarif | Ja |
| Bewertung | 4,2 von 5 | 4,5 von 5 |
| Datenschutz | Teilweise konform | Teilweise konform |
| Serverstandort | USA (AWS), keine EU-Region | USA; EU-Speicherung nur im Enterprise-Tarif |
| AV-Vertrag | Ja, öffentlich und für alle Tarife | Ja, für Business und Enterprise |
Die beiden Tools im Kurzprofil
Granola
Granola ist ein KI-Notizblock für Mac, Windows und iPhone. Er nimmt das Audio direkt am Gerät auf, transkribiert und verbindet das Transkript mit deinen eigenen Stichpunkten zu sauberen Meeting-Notizen.
Dafür spricht:
- Kein Meeting-Bot, Teilnehmende sehen keinen Extra-Gast
- Eigene Notizen werden per KI ergänzt statt ersetzt
- Öffentlicher AVV mit Standardvertragsklauseln für alle Tarife
- Audio wird nicht gespeichert
Das solltest du wissen:
- Daten nur in den USA, keine EU-Region
- Anonymisierte Daten fließen außerhalb von Enterprise ins Training, sofern du nicht widersprichst
- Keine Gesprächsbibliothek wie bei Fireflies.ai
- Oberfläche auf Englisch
Granola beim Anbieter ansehen*
Fireflies.ai
Fireflies.ai nimmt per Bot an Zoom, Teams oder Google Meet teil, transkribiert, fasst zusammen und legt alle Gespräche in einer durchsuchbaren Bibliothek ab. Dazu kommen CRM-Integrationen und Gesprächsanalysen.
Dafür spricht:
- Automatische Teilnahme an Meetings
- Durchsuchbare Bibliothek aller Gespräche
- Kein Training generativer KI mit Meetinginhalten
- Übermittlung über DPF und zusätzlich Standardvertragsklauseln
Das solltest du wissen:
- AVV erst ab Business-Tarif
- Verarbeitung in den USA, EU-Speicherung nur im Enterprise-Tarif
- Bot im Meeting sichtbar
- Deutsch-Erkennung ausbaufähig
Datenschutz: der Unterschied, der in Deutschland zählt
Beide Tools sind im Verzeichnis gleich eingestuft: Teilweise konform. Beide verarbeiten in den USA, unterscheiden sich aber an zwei Stellen. Granola bietet den AVV mit Standardvertragsklauseln für alle Tarife, auch kostenlos. Bei Fireflies.ai gibt es ihn erst ab Business.
Beim Training ist es umgekehrt: Fireflies.ai trainiert keine generative KI mit deinen Meetinginhalten. Granola nutzt anonymisierte Daten zum Training, solange du nicht widersprichst; im Enterprise-Tarif ist das Training standardmäßig aus. Wer Granola beruflich einsetzt, sollte den Widerspruch in den Einstellungen setzen. Bei beiden Tools gilt: Teilnehmende vorab über die Aufnahme informieren.
Die vollständigen Prüfergebnisse mit Quellen stehen auf den Toolseiten von Granola und Fireflies.ai (Methode: so bewerten wir).
Welches Tool passt zu dir?
| Wenn dir das wichtig ist | Dann nimm |
|---|---|
| Kein Bot im Meeting | Granola |
| AVV schon im kostenlosen Tarif | Granola |
| Eigene Notizen mit KI ergänzen | Granola |
| Alle Gespräche durchsuchen | Fireflies.ai |
| Kein Training mit Meetinginhalten ohne eigenes Opt-out | Fireflies.ai |
Häufige Fragen
Was kosten Granola und Fireflies.ai?
Granola: Basic 0 $ / Business 14 $ / Enterprise 35 $ pro Nutzer und Monat. Fireflies.ai: Kostenlos / Pro $18 / Business $29 pro Nutzer und Monat (jährlich $10 / $19). Maßgeblich sind die aktuellen Preise der Anbieter.
Sind Granola und Fireflies.ai DSGVO-konform?
Beide Tools sind im Verzeichnis gleich eingestuft: Teilweise konform. Beide verarbeiten in den USA. Granola bietet den AVV für alle Tarife, nutzt aber anonymisierte Daten zum Training, solange du nicht widersprichst. Fireflies.ai trainiert nicht mit Meetinginhalten, den AVV gibt es aber erst ab Business.
Kann ich Granola und Fireflies.ai kostenlos testen?
Granola: Ja, Basic-Tarif. Fireflies.ai: Ja.
Merken andere Teilnehmende, dass Granola mitschreibt?
Nein, Granola kommt ohne Bot aus und nimmt das Audio direkt an deinem Gerät auf. Du musst die Teilnehmenden deshalb selbst über die Aufnahme informieren.
Fazit
Granola ist die bessere Wahl für alle, die selbst mitschreiben und keinen Bot im Meeting wollen, und bietet den AVV schon kostenlos. Fireflies.ai lohnt sich für Teams, die alle Gespräche zentral durchsuchen und ins CRM übertragen wollen, und trainiert nicht mit Meetinginhalten. Beide sind gelb eingestuft; bei Granola solltest du den Trainings-Widerspruch setzen.
Stand: Oktober 2026. Preise, Funktionen und Einstufungen stammen aus dem alleKI-Verzeichnis und können sich ändern. Mit * markierte Links sind Affiliate-Links: Kommt darüber ein Kauf zustande, erhält alleKI eine Provision; die Bewertung bleibt davon unbeeinflusst.