Wer zwischen Monday.com und Asana AI schwankt, steht meist vor der gleichen Frage: Welches Tool passt zum eigenen Arbeitsalltag und zu den eigenen Datenschutzanforderungen? Dieser Vergleich stellt beide gegenüber. Alle Preise stammen aus den Angaben der Hersteller.
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
| Merkmal | Monday.com | Asana AI |
|---|---|---|
| Hersteller | Monday.com Ltd. | Asana Inc. |
| Preis | Kostenlos / Basic $12 / Standard $14 / Pro $24 pro Platz und Monat, KI-Credits extra | Kostenlos / Starter $13,49 / Advanced $30,49 pro Nutzer und Monat (jährlich $10,99 / $24,99) |
| Bewertung | 4.5 von 5 | 4.5 von 5 |
| Datenschutz | 🟢 DSGVO-konform | 🟡 Teilweise konform |
| Serverstandort | EU-Option verfügbar | USA (DPF) |
Die beiden Tools im Kurzprofil
Monday.com
Work-Management-Plattform mit KI-Automatisierungen und Projektvorlagen.
Dafür spricht:
- EU-Data-Residency verfügbar
- AVV verfügbar
- Intuitive Oberfläche
- KI-Automatisierungen
Das solltest du wissen:
- Teuer bei vielen Nutzern
- KI-Features noch neu
- Free-Plan auf 2 Nutzer begrenzt
Asana AI
Projektmanagement mit KI-Workflows — automatische Status-Updates, Aufgabenerstellung und Priorisierung.
Dafür spricht:
- KI-Workflows und Smart Fields
- Automatische Status-Updates
- Goals und Portfolio-Tracking
- Über 200 Integrationen
Das solltest du wissen:
- USA-Server
- KI nur in Business+ Plan
- Teuer für große Teams
Datenschutz: der Unterschied, der in Deutschland zählt
Hier liegt Monday.com vorn. Die Einstufung lautet 🟢 DSGVO-konform, bei Asana AI dagegen 🟡 Teilweise konform. Wer personenbezogene Daten verarbeitet, fährt mit Monday.com sicherer.
Zum Serverstandort: Monday.com verarbeitet in EU-Option verfügbar, Asana AI in USA (DPF).
Welches Tool passt zu dir?
| Wenn dir das wichtig ist | Dann nimm |
|---|---|
| EU-Data-Residency verfügbar | Monday.com |
| AVV verfügbar | Monday.com |
| KI-Workflows und Smart Fields | Asana AI |
| Automatische Status-Updates | Asana AI |
| Strenge Datenschutzanforderungen | Monday.com |
Fazit
Beide Tools liegen in unserer Bewertung nahezu gleichauf. Die Entscheidung fällt deshalb über den Einsatzzweck und den Datenschutz, nicht über die Gesamtqualität.
Preise geprüft am 2026-08-19.
Ausführliche Einzeltests: Monday.com im Detail und Asana AI im Detail.