HR-Software ist für deutsche Unternehmen besonders sensibel: Mitarbeiterdaten sind besonders schützenswert, und beide Lösungen müssen deutsches Arbeitsrecht abbilden. Personio aus München ist Marktführer für KMUs in DACH; HRworks ist eine günstigere Alternative mit starkem Fokus auf Abwesenheits- und Reisekostenmanagement.
Kurzes Fazit
Personio für Unternehmen die ein vollständiges HR-OS suchen und in HR investieren wollen. HRworks für preisbewusste KMUs die primär Abwesenheits- und Reisekostenmanagement digitalisieren wollen.
Vergleich auf einen Blick
| Kriterium | Personio | HRworks |
|---|---|---|
| Hersteller | Personio SE & Co. KG (München) | HRworks GmbH (Freiburg) |
| Preis | Auf Anfrage (ab ca. €3-5/Mitarbeiter/Mo) | Ab €4.50/Mitarbeiter/Mo |
| Bewertung | ⭐ 4.3/5 | ⭐ 4.2/5 |
| Gratis-Version | ❌ Nein | ❌ Nein |
| DSGVO-Status | 🟢 DSGVO-konform | 🟢 DSGVO-konform |
| Server | EU (Deutschland/Irland) | EU (Deutschland) |
| AVV verfügbar | ✅ Ja | ✅ Ja |
Funktionsumfang
Personio ist ein vollständiges HR-Betriebssystem: Recruiting (Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement), Onboarding, Mitarbeiterverwaltung, Performance-Reviews, Abwesenheiten, und Gehaltsabrechnung-Vorbereitung. HRworks fokussiert auf Kernfunktionen: Abwesenheitsmanagement, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung. Für Full-HR: Personio. Für Kernfunktionen: HRworks.
KI-Features in der HR
Personio hat mit seinem KI-Stellenanzeigen-Generator und KI-gestützten Recruiting-Features begonnen KI zu integrieren. HRworks hat noch weniger KI-Features. Beide sind bei weitem keine KI-first-Produkte — HR-Software ist ein traditionell langsames Segment bei KI-Adoption.
DATEV und Steuerintegration
Beide bieten DATEV-Export — wichtig für den Abgleich mit Steuerberatern. HRworks hat eine besonders starke Reisekostenabrechnung mit direkter DATEV-Übergabe. Personio hat ebenfalls gute Steuerintegrationen aber mit mehr Konfigurationsaufwand.
Stärken & Schwächen
Personio
✅ Deutsches Unternehmen, EU-Server
✅ Vollständiges HR-OS: Recruiting bis Offboarding
✅ KI-Stellenanzeigen-Generator
✅ Integrierte Gehaltsabrechnung-Vorbereitung
✅ Größtes HR-App-Ökosystem in DACH
❌ Teuer für kleine Unternehmen
❌ Implementierung aufwändig
❌ Vertragspreise nicht transparent
❌ Für unter 10 Mitarbeiter überdimensioniert
HRworks
✅ Deutsches Unternehmen, Server in Deutschland
✅ Günstigerer transparenter Preis
✅ Starkes Abwesenheitsmanagement
✅ Reisekostenabrechnung sehr gut
✅ DATEV-Integration
❌ Weniger vollständig als Personio
❌ Recruiting-Modul schwächer
❌ Kleineres Integrations-Ökosystem
❌ Interface etwas veraltet
DSGVO und Datenschutz im Vergleich
Beide Tools sind DSGVO-Vorzeigelösungen: Deutsche Unternehmen, EU-Server, AVV selbstverständlich. Mitarbeiterdaten sind nach DSGVO besonders schützenswert — hier sind beide Tools auf Sicherheit ausgerichtet. ISO 27001-Zertifizierung bei Personio vorhanden. Für HR-Software gilt: Deutsche Anbieter wie Personio und HRworks sind aus Datenschutzsicht immer die sichere Wahl.
Für wen eignet sich was?
👉 Personio ist besser für…
Unternehmen ab 20 Mitarbeiter die ein vollständiges HR-System aufbauen, Unternehmen mit aktivem Recruiting, und alle die HR-Prozesse von Anfang bis Ende digitalisieren wollen.
👉 HRworks ist besser für…
KMUs bis 100 Mitarbeiter die primär Abwesenheiten und Reisekosten digital managen wollen, preisbewusste Unternehmen, und alle die eine einfachere und günstigere HR-Lösung suchen.
Fazit: Personio oder HRworks?
Personio gewinnt als vollständigeres HR-Produkt — für Unternehmen die wirklich in HR-Prozesse investieren wollen. HRworks ist die solide, günstigere Alternative für KMUs die Kernfunktionen digitalisieren wollen. Beide sind aus DSGVO-Sicht einwandfrei.