Notion und ClickUp kämpfen um die Gunst von Teams, die einen zentralen Workspace für Dokumentation, Projektmanagement und Zusammenarbeit suchen. Notion hat das elegantere Interface und die besser integrierte KI; ClickUp ist der Funktions-Champion mit mehr Projektmanagement-Tiefe. Welches Tool passt zu eurem Team?
Kurzes Fazit
Für Wissensarbeit, Dokumentation und ein elegantes Interface: Notion. Für komplexes Projektmanagement mit Timelines, Ressourcenplanung und Zeiterfassung: ClickUp. Die meisten kleinen Teams starten mit Notion; wachsende Teams wechseln oft zu ClickUp.
Vergleich auf einen Blick
| Kriterium | Notion | ClickUp |
|---|---|---|
| Hersteller | Notion Labs Inc. | ClickUp Inc. |
| Preis | Kostenlos / ab $10/Mo | Kostenlos / ab $10/Mo |
| Bewertung | ⭐ 4.7/5 | ⭐ 4.5/5 |
| Gratis-Version | ✅ Ja | ✅ Ja |
| DSGVO-Status | 🟡 Eingeschränkt | 🟡 Eingeschränkt |
| Server | USA | USA |
| AVV verfügbar | ✅ Ja | ✅ Ja |
Interface und Bedienbarkeit
Notion hat das schönste Interface im Vergleich — minimalistisch, fokussiert, einladend. Die Block-basierte Editorlogik fühlt sich intuitiv an. ClickUp bietet mehr Ansichten und mehr Power, aber auf Kosten der Übersichtlichkeit. Neue Nutzer sind in Notion schneller produktiv; erfahrene Projektmanager schätzen ClickUps Tiefe.
KI-Features im Vergleich
Notion AI ist tiefer in den Workflow integriert: Texte zusammenfassen, übersetzen, verbessern und Fragen zu Dokumenten stellen — alles ohne die Oberfläche zu verlassen. ClickUp AI (ClickUp Brain) ist leistungsfähig, fühlt sich aber mehr wie ein Add-on an. Für KI-gestützte Wissensarbeit: Notion hat die flüssigere KI-Integration.
Projektmanagement-Features
ClickUp dominiert bei Projektmanagement-Tiefe: Gantt-Diagramme, Sprint-Verwaltung, Zeiterfassung, Workload-Ansicht, Meilensteine und Ressourcenplanung sind alle nativ integriert. Notion kann mit Datenbanken und Templates vieles davon nachbilden, aber es fühlt sich weniger nativ an. Für ernsthaftes Projektmanagement, besonders in Agenturen oder Softwareteams, ist ClickUp überlegen.
Stärken & Schwächen
Notion
✅ Elegantestes Interface am Markt
✅ Notion AI nahtlos integriert
✅ Riesige Template-Bibliothek
✅ Flexibles Datenbank-System
✅ Großzügiger Free-Plan
❌ Server in USA
❌ Projektmanagement weniger stark als ClickUp
❌ Lädt bei großen Workspaces langsam
❌ Kein Gantt-Diagramm nativ
ClickUp
✅ Mächtigstes Projektmanagement
✅ Gantt, Kanban, Timeline, Workload in einem
✅ Zeiterfassung integriert
✅ 1.000+ Integrationen
✅ Großzügiger Free-Plan
❌ Überwältigende Benutzeroberfläche
❌ Lange Lernkurve
❌ Kann Performance-Probleme haben
❌ KI-Feature als Zusatz-Addon
DSGVO und Datenschutz im Vergleich
Beide Tools sind US-amerikanische Dienste mit Servern primär außerhalb der EU. Beide bieten Data Processing Agreements für Geschäftskunden an. Für sensible Daten empfehlen wir, AVV zu nutzen und nur nicht-persönliche Projektdaten in beiden Tools zu speichern. Eine EU-basierte Alternative für datenschutzrechtlich kritische Umgebungen wäre Confluence (Atlassian) mit EU-Hosting.
Für wen eignet sich was?
👉 Notion ist besser für…
Wissensarbeit, Dokumentation und Wikis, Content-Teams, Freelancer und kleine remote Teams, und alle die ein elegantes Interface mit integrierter KI bevorzugen.
👉 ClickUp ist besser für…
Größere Teams mit komplexen Projekten, Agenturen mit Ressourcenplanung, Software-Development-Teams die Sprint-Management brauchen, und alle die Zeiterfassung und detaillierte Reporting benötigen.
Fazit: Notion oder ClickUp?
Unentschieden — aber mit klarer Segmentierung. Notion für Dokumentation und elegante Wissensarbeit. ClickUp für Power-Projektmanagement. Viele Teams nutzen sogar beide: Notion als Wissensbasis und ClickUp für Projektplanung. Beide haben großzügige Free-Plans — einfach beide ausprobieren.