Kurzurteil: Notion ist ein flexibler Arbeitsbereich für Notizen, Wikis und Projekte, der mit KI-Funktionen zum Schreib- und Suchassistenten wird. Wer ohnehin dort arbeitet, spart Zeit; als reines KI-Tool ist es nicht gedacht.
Hinweis: Diese Einordnung beruht auf Anbieterangaben, öffentlichen Informationen und den Daten im alleKI-Verzeichnis (Stand Oktober 2026). Wir haben das Tool dafür nicht im eigenen Praxistest ausgewertet; Preise und Funktionen ändern sich, bitte beim Anbieter gegenprüfen.
Was ist Notion?
Notion verbindet Dokumente, Datenbanken, Aufgaben und Wikis in einem Arbeitsbereich. Die eingebaute KI hilft beim Zusammenfassen, Umschreiben und Durchsuchen der eigenen Inhalte.
Was kannst du damit im Alltag tun?
- Meeting-Notizen zusammenfassen und Aufgaben ableiten
- Wissensdatenbank aufbauen und durchsuchen
- Projekte mit Datenbanken und Ansichten verwalten
- Texte direkt im Dokument überarbeiten lassen
Für wen lohnt sich Notion?
Teams und Einzelpersonen, die Wissen, Aufgaben und Dokumente an einem Ort bündeln wollen.
Weniger geeignet: Wer nur einen schnellen Chat-Assistenten möchte, ist mit einem reinen KI-Tool besser bedient. Die Einarbeitung in Datenbanken und Vorlagen kostet Zeit.
Preise und Tarife
Laut Verzeichnis: Kostenlos / ab $10/Mo. Es gibt eine kostenlose Version oder einen kostenlosen Einstieg.
Stärken und Schwächen
Stärken
- Extrem flexibles All-in-one Tool
- KI-Assistent direkt integriert
- Riesige Template-Bibliothek
- Großzügiger Free-Plan
Schwächen
- Server in USA
- Bei vielen Daten etwas langsam
- Lernkurve für Einsteiger
- Offline-Modus eingeschränkt
Ist Notion DSGVO-konform?
Ergebnis unserer sechs Prüfpunkte (Stand: Oktober 2026):
| Prüfpunkt | Ergebnis | Quelle |
|---|---|---|
| Anbietersitz | Notion Labs, Inc., San Francisco, USA. | AV-Vertrag (DPA) |
| Speicherort | Standardmäßig USA. EU-Datenresidenz nur im Enterprise-Tarif, wählbar; Kontodaten und einzelne Funktionen ausgenommen. | Hilfe/Doku |
| AV-Vertrag | Ja, für alle Tarife: automatisch Teil des Hauptvertrags; separate Unterzeichnung möglich. | AV-Vertrag (DPA) |
| Drittlandtransfer | EU-Standardvertragsklauseln im AVV. Keine DPF-Zertifizierung genannt. | AV-Vertrag (DPA) |
| KI-Training | Nein, Kundendaten werden in keinem Tarif zum Training genutzt. KI-Anbieter speichern bis zu 30 Tage, bei Enterprise meist gar nicht. | Trust Center |
| Nachweise | SOC 2 Typ II, ISO 27001, 27017, 27018, 27701 und BSI C5. Öffentliche Liste der Unterauftragsverarbeiter. | Trust Center |
Unsere Einstufung: Gelb. AVV, Standardvertragsklauseln und kein KI-Training mit Kundendaten. Die Daten liegen aber standardmäßig in den USA; EU-Hosting gibt es nur im Enterprise-Tarif.
Praxis-Tipps
- Starte mit einer Vorlage statt mit einem leeren Workspace.
- Prüfe, welche KI-Funktionen in deinem Tarif enthalten sind, bevor du Teams einlädst.
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Häufige Fragen
Ist Notion kostenlos?
Es gibt einen kostenlosen Tarif; laut Verzeichnis starten Bezahlpläne bei etwa 10 Dollar pro Monat.
Wo liegen die Daten?
Laut Verzeichnis USA mit EU-Option; ein AVV ist vermerkt. Prüfe die Einstellungen deines Workspaces.
Fazit
Mit 4.7 von 5 Punkten gehört Notion im Verzeichnis zu den am besten bewerteten Tools seiner Kategorie. Notion ist ein flexibler Arbeitsbereich für Notizen, Wikis und Projekte, der mit KI-Funktionen zum Schreib- und Suchassistenten wird.
🏆 Platz 6 von 35 in unserer Bestenliste Die besten KI-Tools für Produktivität.
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