Wer zwischen Notion und ClickUp schwankt, steht meist vor der gleichen Frage: Welches Tool passt zum eigenen Arbeitsalltag und zu den eigenen Datenschutzanforderungen? Dieser Vergleich stellt beide gegenüber. Alle Preise stammen aus den Angaben der Hersteller.
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
| Merkmal | Notion | ClickUp |
|---|---|---|
| Hersteller | Notion Labs Inc. | ClickUp Inc. |
| Preis | Kostenlos / ab $10/Mo | Kostenlos / Unlimited $10 / Business $19 pro Nutzer und Monat (jährlich $7 / $12) |
| Bewertung | 4.7 von 5 | 4.5 von 5 |
| Datenschutz | Teilweise konform | Teilweise konform |
| Serverstandort | USA (EU-Option verfügbar) | USA (DPF) |
Die beiden Tools im Kurzprofil
Notion
All-in-One Workspace mit KI — Notizen, Datenbanken, Wikis und Projektmanagement in einem Tool.
Dafür spricht:
- Extrem flexibles All-in-one Tool
- KI-Assistent direkt integriert
- Riesige Template-Bibliothek
- Großzügiger Free-Plan
Das solltest du wissen:
- Server in USA
- Bei vielen Daten etwas langsam
- Lernkurve für Einsteiger
ClickUp
Projektmanagement mit integrierter KI — Zusammenfassungen, Texte und Automatisierung.
Dafür spricht:
- KI-Zusammenfassungen und Texte
- Alles-in-einem Projektmanagement
- Großzügiger Free-Plan
- Über 1000 Integrationen
Das solltest du wissen:
- USA-Server
- Kann überwältigend sein
- KI als Zusatz-Addon
Datenschutz: der Unterschied, der in Deutschland zählt
Beide Tools sind gleich eingestuft: Teilweise konform. Der Datenschutz taugt hier also nicht als Entscheidungskriterium. Prüfe stattdessen, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO verfügbar ist.
Zum Serverstandort: Notion verarbeitet in USA (EU-Option verfügbar), ClickUp in USA (DPF).
Welches Tool passt zu dir?
| Wenn dir das wichtig ist | Dann nimm |
|---|---|
| Extrem flexibles All-in-one Tool | Notion |
| KI-Assistent direkt integriert | Notion |
| KI-Zusammenfassungen und Texte | ClickUp |
| Alles-in-einem Projektmanagement | ClickUp |
Häufige Fragen
Was kosten Notion und ClickUp?
Notion: Kostenlos / ab $10/Mo. ClickUp: Kostenlos / Unlimited $10 / Business $19 pro Nutzer und Monat (jährlich $7 / $12). Die genauen Leistungen je Tarif stehen in der Preistabelle oben; prüfe vor dem Abschluss die aktuellen Preise beim Anbieter.
Sind Notion und ClickUp DSGVO-konform?
Beide Tools sind im Verzeichnis gleich eingestuft: Gelb (teilweise konform). Serverstandort: Notion: USA (EU-Option verfügbar); ClickUp: USA (DPF). Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bieten laut Verzeichnis beide an.
Kann ich Notion und ClickUp kostenlos testen?
Notion: Ja, es gibt eine kostenlose Variante oder einen Free-Tarif. ClickUp: Ja, es gibt eine kostenlose Variante oder einen Free-Tarif.
Welches Tool ist besser bewertet, Notion oder ClickUp?
Notion ist bei alleKI besser bewertet: Notion 4.7/5, ClickUp 4.5/5. Welches Tool besser passt, hängt trotzdem vom Einsatzzweck ab.
Fazit
Beide Tools liegen in unserer Bewertung nahezu gleichauf. Die Entscheidung fällt deshalb über den Einsatzzweck und den Datenschutz, nicht über die Gesamtqualität.
Preise geprüft am 2026-08-19.
Ausführliche Einzeltests: Notion im Detail und ClickUp im Detail.