Wer zwischen Otter.ai und Fireflies.ai schwankt, steht meist vor der gleichen Frage: Welches Tool passt zum eigenen Arbeitsalltag und zu den eigenen Datenschutzanforderungen? Dieser Vergleich stellt beide gegenüber. Alle Preise stammen aus den Angaben der Hersteller.
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
| Merkmal | Otter.ai | Fireflies.ai |
|---|---|---|
| Hersteller | Otter.ai Inc. | Fireflies Inc. |
| Preis | Kostenlos / Pro $16,99 / Business $30 pro Monat | Kostenlos / Pro $18 / Business $29 pro Nutzer und Monat (jährlich $10 / $19) |
| Bewertung | 4.4 von 5 | 4.5 von 5 |
| Datenschutz | 🟡 Teilweise konform | 🟡 Teilweise konform |
| Serverstandort | USA (DPF) | USA (DPF) |
Die beiden Tools im Kurzprofil
Otter.ai
KI-Meeting-Assistent mit Echtzeit-Transkription, Zusammenfassung und Action Items.
Dafür spricht:
- Exzellente Echtzeit-Transkription
- Meeting-Zusammenfassungen
- Zoom/Teams/Meet-Integration
- Action Items automatisch
Das solltest du wissen:
- Englisch deutlich besser als Deutsch
- USA-Server
- Free-Tier begrenzt
Fireflies.ai
KI-Notetaker für Meetings — transkribiert, fasst zusammen und durchsucht Gespräche.
Dafür spricht:
- Automatische Meeting-Teilnahme
- Suchbare Gesprächs-Bibliothek
- CRM-Integration
- Sentiment-Analyse
Das solltest du wissen:
- USA-Server
- Deutsch-Erkennung ausbaufähig
- Bot im Meeting sichtbar
Datenschutz: der Unterschied, der in Deutschland zählt
Beide Tools sind gleich eingestuft: 🟡 Teilweise konform. Der Datenschutz taugt hier also nicht als Entscheidungskriterium. Prüfe stattdessen, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO verfügbar ist.
Zum Serverstandort: Otter.ai verarbeitet in USA (DPF), Fireflies.ai in USA (DPF).
Welches Tool passt zu dir?
| Wenn dir das wichtig ist | Dann nimm |
|---|---|
| Exzellente Echtzeit-Transkription | Otter.ai |
| Meeting-Zusammenfassungen | Otter.ai |
| Automatische Meeting-Teilnahme | Fireflies.ai |
| Suchbare Gesprächs-Bibliothek | Fireflies.ai |
Fazit
Beide Tools liegen in unserer Bewertung nahezu gleichauf. Die Entscheidung fällt deshalb über den Einsatzzweck und den Datenschutz, nicht über die Gesamtqualität.
Preise geprüft am 2026-08-19.
Ausführliche Einzeltests: Otter.ai im Detail und Fireflies.ai im Detail.