Kurzantwort: Die besten Alternativen zu ClickUp im Verzeichnis sind Notion, Asana AI, Monday.com und weitere. Welche passt, hängt von Aufgabe, Budget und Datenschutzanforderungen ab.
Stand: Oktober 2026. Preise, Bewertungen und DSGVO-Einstufungen stammen aus dem alleKI-Verzeichnis und können sich ändern.
Warum eine Alternative zu ClickUp?
Alternativen lohnen sich, wenn Preis, Funktionsumfang, Datenschutz oder Bedienung nicht zu deinem Einsatz passen. ClickUp ist je nach Aufgabe eine gute Wahl, aber nicht für jeden Anwendungsfall die beste.
Im Verzeichnis werden bei ClickUp unter anderem diese Punkte genannt:
- USA-Server
- Kann überwältigend sein
- KI als Zusatz-Addon
- Mobile App noch ausbaufähig
Die Alternativen im Überblick
| Tool | Kurzbeschreibung | Preis (laut Verzeichnis) | DSGVO | Bewertung |
|---|---|---|---|---|
| ClickUp (Ausgangstool) | Projektmanagement mit integrierter KI — Zusammenfassungen, Texte und Automatisierung | Kostenlos / Unlimited $10 / Business $19 pro Nutzer und Monat (jährlich $7 / $12) | Gelb | 4.5 / 5 |
| Notion | All-in-One Workspace mit KI — Notizen, Datenbanken, Wikis und Projektmanagement in einem Tool | Kostenlos / ab $10/Mo | Gelb | 4.7 / 5 |
| Asana AI | Projektmanagement mit KI-Workflows — automatische Status-Updates, Aufgabenerstellung und Priorisierung | Kostenlos / Starter $13,49 / Advanced $30,49 pro Nutzer und Monat (jährlich $10,99 / $24,99) | Gelb | 4.5 / 5 |
| Monday.com | Work-Management-Plattform mit KI-Automatisierungen und Projektvorlagen | Kostenlos / Basic $12 / Standard $14 / Pro $24 pro Platz und Monat, KI-Credits extra | Gelb | 4.5 / 5 |
| Wrike | Projektmanagement mit KI-Features für Teams | Kostenlos / Team $10/Nutzer/Monat / Business $25/Nutzer/Monat | Gelb | 4.4 / 5 |
| Taskade | KI-Projektmanagement mit autonomen Agenten — Aufgaben, Mindmaps und Workflows | Kostenlos (1 Nutzer) / Pro $10 (10 Nutzer) / Business $25 pro Monat | Rot | 4.2 / 5 |
1. Notion
All-in-One Workspace mit KI — Notizen, Datenbanken, Wikis und Projektmanagement in einem Tool.
Preise: Kostenlos / ab $10/Mo. Serverstandort: USA (EU-Option verfügbar). Bewertung: 4.7 von 5.
Stärken: Extrem flexibles All-in-one Tool; KI-Assistent direkt integriert; Riesige Template-Bibliothek.
Zu beachten: Server in USA; Bei vielen Daten etwas langsam.
2. Asana AI
Projektmanagement mit KI-Workflows — automatische Status-Updates, Aufgabenerstellung und Priorisierung.
Preise: Kostenlos / Starter $13,49 / Advanced $30,49 pro Nutzer und Monat (jährlich $10,99 / $24,99). Serverstandort: USA (DPF). Bewertung: 4.5 von 5.
Stärken: KI-Workflows und Smart Fields; Automatische Status-Updates; Goals und Portfolio-Tracking.
Zu beachten: USA-Server; KI nur in Business+ Plan.
3. Monday.com
Work-Management-Plattform mit KI-Automatisierungen und Projektvorlagen.
Preise: Kostenlos / Basic $12 / Standard $14 / Pro $24 pro Platz und Monat, KI-Credits extra. Serverstandort: EU-Option verfügbar. Bewertung: 4.5 von 5.
Stärken: EU-Data-Residency verfügbar; AVV verfügbar; Intuitive Oberfläche.
Zu beachten: Teuer bei vielen Nutzern; KI-Features noch neu.
4. Wrike
Projektmanagement mit KI-Features für Teams.
Preise: Kostenlos / Team $10/Nutzer/Monat / Business $25/Nutzer/Monat. Serverstandort: USA. Bewertung: 4.4 von 5.
Stärken: Starke KI-Features; Gute Berichte; Integrationen.
Zu beachten: USA-Server; Komplexe Oberfläche.
5. Taskade
KI-Projektmanagement mit autonomen Agenten — Aufgaben, Mindmaps und Workflows.
Preise: Kostenlos (1 Nutzer) / Pro $10 (10 Nutzer) / Business $25 pro Monat. Serverstandort: USA. Bewertung: 4.2 von 5.
Stärken: KI-Agenten für Aufgaben; Mindmaps + Projekte + Chat; Echtzeit-Kollaboration.
Zu beachten: Kein AVV; USA-Server.
Welche Alternative passt zu dir?
- Notion: All-in-One Workspace mit KI — Notizen, Datenbanken, Wikis und Projektmanagement in einem Tool.
- Asana AI: Projektmanagement mit KI-Workflows — automatische Status-Updates, Aufgabenerstellung und Priorisierung.
- Monday.com: Work-Management-Plattform mit KI-Automatisierungen und Projektvorlagen.
- Wrike: Projektmanagement mit KI-Features für Teams.
- Taskade: KI-Projektmanagement mit autonomen Agenten — Aufgaben, Mindmaps und Workflows.
Datenschutz bei der Auswahl
Prüfe vor dem Einsatz mit personenbezogenen Daten Serverstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag und Datenschutzerklärung. Die Einstufungen im Verzeichnis (Grün, Gelb, Rot) beruhen auf einer Prüfung der öffentlichen Datenschutzerklärung und ersetzen keine eigene Bewertung. Hintergründe: DSGVO-Checkliste für KI-Einsatz.
Häufige Fragen
Welche ist die beste Alternative zu ClickUp?
Das hängt vom Ziel ab. Im Verzeichnis ist Notion unter den genannten Alternativen am höchsten bewertet; teste die Favoriten mit derselben Aufgabe.
Gibt es kostenlose Alternativen?
Notion, Asana AI, Monday.com, Taskade bieten laut Verzeichnis eine kostenlose Version oder einen kostenlosen Einstieg.
Welche Alternative ist am datenschutzfreundlichsten?
Monday.com wird im Verzeichnis mit Grün geführt.
Fazit
ClickUp bleibt für seine Kernaufgabe eine gute Wahl, aber es lohnt sich, Notion und Asana AI im direkten Test zu vergleichen. Entscheidend sind Aufgabe, Budget und Datenschutz.
