Kurzantwort: Die besten Alternativen zu Fireflies.ai im Verzeichnis sind Otter.ai, tl;dv, Fathom und weitere. Welche passt, hängt von Aufgabe, Budget und Datenschutzanforderungen ab.
Stand: Oktober 2026. Preise, Bewertungen und DSGVO-Einstufungen stammen aus dem alleKI-Verzeichnis und können sich ändern.
Warum eine Alternative zu Fireflies.ai?
Wer Meetings mit KI protokolliert, vergleicht meist Preis, Sprachunterstützung, Datenschutz und die Frage, ob ein Bot im Call erscheint.
Im Verzeichnis werden bei Fireflies.ai unter anderem diese Punkte genannt:
- USA-Server
- Deutsch-Erkennung ausbaufähig
- Bot im Meeting sichtbar
- Datenschutz-Bedenken
Die Alternativen im Überblick
| Tool | Besonders gut für | Preis (laut Verzeichnis) | DSGVO | Bewertung |
|---|---|---|---|---|
| Fireflies.ai (Ausgangstool) | Meeting-Notetaker mit durchsuchbarem Archiv | Kostenlos / Pro $18 / Business $29 pro Nutzer und Monat (jährlich $10 / $19) | Gelb | 4.5 / 5 |
| Otter.ai | Transkription mit Live-Notizen für Meetings | Kostenlos / Pro $16,99 / Business $30 pro Monat | Gelb | 4.4 / 5 |
| tl;dv | Meeting-Recorder mit Zusammenfassungen und Highlights | Kostenlos / Pro $18/Monat / Business $29/Monat | Grün | 4.4 / 5 |
| Fathom | Notetaker für Meetings mit kostenlosem Einstieg | Kostenlos (unbegrenzte Aufnahmen) / Premium $16 pro Nutzer und Monat | Gelb | 4.5 / 5 |
| Krisp | Geräuschfilter für Calls mit KI-Notizen ohne Bot im Meeting | Kostenlos / Pro $8 / Business $15 pro Monat | Gelb | 4.5 / 5 |
| Tactiq | Transkription direkt im Browser für Google Meet, Zoom und Teams | Kostenlos / ab $12/Monat | Rot | 4.2 / 5 |
1. Otter.ai: Transkription mit Live-Notizen für Meetings
Preise: Kostenlos / Pro $16,99 / Business $30 pro Monat. Serverstandort: USA (DPF). Bewertung: 4.4 von 5.
Stärken: Exzellente Echtzeit-Transkription; Meeting-Zusammenfassungen; Zoom/Teams/Meet-Integration.
Zu beachten: Englisch deutlich besser als Deutsch; USA-Server.
2. tl;dv: Meeting-Recorder mit Zusammenfassungen und Highlights
Preise: Kostenlos / Pro $18/Monat / Business $29/Monat. Serverstandort: EU. Bewertung: 4.4 von 5.
Stärken: EU-Server (DSGVO); Großzügiges Free-Tier; Mehrsprachig inkl. Deutsch.
Zu beachten: Bot sichtbar im Meeting; Transkription nicht perfekt.
3. Fathom: Notetaker für Meetings mit kostenlosem Einstieg
Preise: Kostenlos (unbegrenzte Aufnahmen) / Premium $16 pro Nutzer und Monat. Serverstandort: USA (DPF). Bewertung: 4.5 von 5.
Stärken: Komplett kostenlos (Einzelnutzer); Sehr gute Zusammenfassungen; Highlights markierbar.
Zu beachten: USA-Server; Nur Zoom (Teams/Meet in Beta).
4. Krisp: Geräuschfilter für Calls mit KI-Notizen ohne Bot im Meeting
Preise: Kostenlos / Pro $8 / Business $15 pro Monat. Serverstandort: USA (DPF). Bewertung: 4.5 von 5.
Stärken: Beste Geräuschunterdrückung; Funktioniert mit jeder App; Meeting-Notizen.
Zu beachten: USA-Server für Cloud-Features; Free-Tier zeitbegrenzt.
5. Tactiq: Transkription direkt im Browser für Google Meet, Zoom und Teams
Preise: Kostenlos / ab $12/Monat. Serverstandort: USA / Australien. Bewertung: 4.2 von 5.
Stärken: Echtzeit-Transkription während Meetings; KI-Zusammenfassungen und Action Items; Unterstützt Google Meet, Zoom, Teams.
Zu beachten: Server nicht in der EU; Kein AVV verfügbar.
Welche Alternative passt zu dir?
- Du willst ohne Bot arbeiten: Krisp oder Tactiq.
- Du suchst einfache Live-Transkription: Otter.ai.
- Du brauchst Highlights zum Teilen: tl;dv.
Datenschutz bei der Auswahl
Prüfe vor dem Einsatz mit personenbezogenen Daten Serverstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag und Datenschutzerklärung. Die Einstufungen im Verzeichnis (Grün, Gelb, Rot) beruhen auf einer Prüfung der öffentlichen Datenschutzerklärung und ersetzen keine eigene Bewertung. Hintergründe: DSGVO-Checkliste für KI-Einsatz.
Häufige Fragen
Welche ist die beste Alternative zu Fireflies.ai?
Das hängt vom Ziel ab: Du willst ohne Bot arbeiten: Krisp oder Tactiq. Probiere die kostenlosen Versionen mit derselben Aufgabe aus.
Gibt es kostenlose Alternativen?
Otter.ai, tl;dv, Fathom, Krisp, Tactiq bieten laut Verzeichnis eine kostenlose Version oder einen kostenlosen Einstieg.
Welche Alternative ist am datenschutzfreundlichsten?
tl;dv wird im Verzeichnis mit Grün geführt.
Fazit
Fireflies.ai bleibt für seine Kernaufgabe eine gute Wahl, aber es lohnt sich, Otter.ai und tl;dv im direkten Test zu vergleichen. Entscheidend sind Aufgabe, Budget und Datenschutz.
