Kurzantwort: Die besten Alternativen zu Otter.ai im Verzeichnis sind Fireflies.ai, tl;dv, Fathom und weitere. Welche passt, hängt von Aufgabe, Budget und Datenschutzanforderungen ab.
Stand: Oktober 2026. Preise, Bewertungen und DSGVO-Einstufungen stammen aus dem alleKI-Verzeichnis und können sich ändern.
Warum eine Alternative zu Otter.ai?
Meeting-Tools sind datenschutzsensibel, weil Gespräche mit Dritten verarbeitet werden. Hinzu kommen Preis, Sprachen und die Frage, ob ein Bot dem Meeting beitritt.
Im Verzeichnis werden bei Otter.ai unter anderem diese Punkte genannt:
- Englisch deutlich besser als Deutsch
- USA-Server
- Free-Tier begrenzt
- Datenschutz bei Meetings kritisch
Die Alternativen im Überblick
| Tool | Besonders gut für | Preis (laut Verzeichnis) | DSGVO | Bewertung |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai (Ausgangstool) | Transkription mit Live-Notizen für Meetings | Kostenlos / Pro $16,99 / Business $30 pro Monat | Gelb | 4.4 / 5 |
| Fireflies.ai | Meeting-Notetaker mit durchsuchbarem Archiv | Kostenlos / Pro $18 / Business $29 pro Nutzer und Monat (jährlich $10 / $19) | Gelb | 4.5 / 5 |
| tl;dv | Meeting-Recorder mit Zusammenfassungen und Highlights | Kostenlos / Pro $18/Monat / Business $29/Monat | Grün | 4.4 / 5 |
| Fathom | Notetaker für Meetings mit kostenlosem Einstieg | Kostenlos (unbegrenzte Aufnahmen) / Premium $16 pro Nutzer und Monat | Gelb | 4.5 / 5 |
| Krisp | Geräuschfilter für Calls mit KI-Notizen ohne Bot im Meeting | Kostenlos / Pro $8 / Business $15 pro Monat | Gelb | 4.5 / 5 |
| Tactiq | Transkription direkt im Browser für Google Meet, Zoom und Teams | Kostenlos / ab $12/Monat | Rot | 4.2 / 5 |
1. Fireflies.ai: Meeting-Notetaker mit durchsuchbarem Archiv
Preise: Kostenlos / Pro $18 / Business $29 pro Nutzer und Monat (jährlich $10 / $19). Serverstandort: USA (DPF). Bewertung: 4.5 von 5.
Stärken: Automatische Meeting-Teilnahme; Suchbare Gesprächs-Bibliothek; CRM-Integration.
Zu beachten: USA-Server; Deutsch-Erkennung ausbaufähig.
2. tl;dv: Meeting-Recorder mit Zusammenfassungen und Highlights
Preise: Kostenlos / Pro $18/Monat / Business $29/Monat. Serverstandort: EU. Bewertung: 4.4 von 5.
Stärken: EU-Server (DSGVO); Großzügiges Free-Tier; Mehrsprachig inkl. Deutsch.
Zu beachten: Bot sichtbar im Meeting; Transkription nicht perfekt.
3. Fathom: Notetaker für Meetings mit kostenlosem Einstieg
Preise: Kostenlos (unbegrenzte Aufnahmen) / Premium $16 pro Nutzer und Monat. Serverstandort: USA (DPF). Bewertung: 4.5 von 5.
Stärken: Komplett kostenlos (Einzelnutzer); Sehr gute Zusammenfassungen; Highlights markierbar.
Zu beachten: USA-Server; Nur Zoom (Teams/Meet in Beta).
4. Krisp: Geräuschfilter für Calls mit KI-Notizen ohne Bot im Meeting
Preise: Kostenlos / Pro $8 / Business $15 pro Monat. Serverstandort: USA (DPF). Bewertung: 4.5 von 5.
Stärken: Beste Geräuschunterdrückung; Funktioniert mit jeder App; Meeting-Notizen.
Zu beachten: USA-Server für Cloud-Features; Free-Tier zeitbegrenzt.
5. Tactiq: Transkription direkt im Browser für Google Meet, Zoom und Teams
Preise: Kostenlos / ab $12/Monat. Serverstandort: USA / Australien. Bewertung: 4.2 von 5.
Stärken: Echtzeit-Transkription während Meetings; KI-Zusammenfassungen und Action Items; Unterstützt Google Meet, Zoom, Teams.
Zu beachten: Server nicht in der EU; Kein AVV verfügbar.
Welche Alternative passt zu dir?
- Du willst keinen Bot im Call: Krisp oder Tactiq.
- Du brauchst ein durchsuchbares Meeting-Archiv: Fireflies oder tl;dv.
- Du willst kostenlos starten: Fathom prüfen.
Datenschutz bei der Auswahl
Prüfe vor dem Einsatz mit personenbezogenen Daten Serverstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag und Datenschutzerklärung. Die Einstufungen im Verzeichnis (Grün, Gelb, Rot) beruhen auf einer Prüfung der öffentlichen Datenschutzerklärung und ersetzen keine eigene Bewertung. Hintergründe: DSGVO-Checkliste für KI-Einsatz.
Häufige Fragen
Welche ist die beste Alternative zu Otter.ai?
Das hängt vom Ziel ab: Du willst keinen Bot im Call: Krisp oder Tactiq. Probiere die kostenlosen Versionen mit derselben Aufgabe aus.
Gibt es kostenlose Alternativen?
Fireflies.ai, tl;dv, Fathom, Krisp, Tactiq bieten laut Verzeichnis eine kostenlose Version oder einen kostenlosen Einstieg.
Welche Alternative ist am datenschutzfreundlichsten?
tl;dv wird im Verzeichnis mit Grün geführt.
Fazit
Otter.ai bleibt für seine Kernaufgabe eine gute Wahl, aber es lohnt sich, Fireflies.ai und tl;dv im direkten Test zu vergleichen. Entscheidend sind Aufgabe, Budget und Datenschutz.
