KI in Meetings – Weniger Protokollarbeit, mehr Fokus
Meetings sind oft ineffizient. KI-Tools können transkribieren, zusammenfassen und Action Items extrahieren, automatisch. Wir haben die besten KI-Tools für Meetings im deutschsprachigen Raum getestet.
1. Fireflies.ai – Meeting-Notizen automatisch
Fireflies.ai tritt deine Meetings bei, transkribiert sie und erstellt automatisch Zusammenfassungen mit Action Items. → Fireflies im Test
2. Otter.ai – Echtzeit-Transkription
Otter.ai bietet Echtzeit-Transkription für Meetings und Interviews. Besichtigungen werden automatisch erkannt und markiert. → Otter.ai im Test
- Hersteller: Otter.ai Inc.
- Preis: Kostenlos / Pro
2. Otter.ai – Echtzeit-Transkription
Otter.ai bietet Echtzeit-Transkription für Meetings und Interviews. Besichtigungen werden automatisch erkannt und markiert. → Otter.ai im Test
6,99 / Business $30 pro Monat (kostenlose Variante vorhanden)
- DSGVO-Einstufung: Gelb (teilweise konform); Serverstandort: USA (DPF); AV-Vertrag: verfügbar
- Stärken: Exzellente Echtzeit-Transkription; Meeting-Zusammenfassungen; Zoom/Teams/Meet-Integration; Action Items automatisch
- Schwächen: Englisch deutlich besser als Deutsch; USA-Server; Free-Tier begrenzt; Datenschutz bei Meetings kritisch
- alleKI-Bewertung: 4.4/5
3. tl;dv – Meeting-Aufzeichnung mit KI
tl;dv zeichnet Meetings auf, erstellt Zusammenfassungen und markiert wichtige Momente. → tl;dv im Test
- Hersteller: tl;dv Inc.
- Preis: Kostenlos / Pro
3. tl;dv – Meeting-Aufzeichnung mit KI
tl;dv zeichnet Meetings auf, erstellt Zusammenfassungen und markiert wichtige Momente. → tl;dv im Test
8/Monat / Business $29/Monat (kostenlose Variante vorhanden)
- DSGVO-Einstufung: Grün (EU-konform); Serverstandort: EU; AV-Vertrag: verfügbar
- Stärken: EU-Server (DSGVO); Großzügiges Free-Tier; Mehrsprachig inkl. Deutsch; CRM-Integration
- Schwächen: Bot sichtbar im Meeting; Transkription nicht perfekt; Nur Zoom/Teams/Meet; KI-Zusammenfassung ausbaufähig
- alleKI-Bewertung: 4.4/5
4. Krisp – KI-Rauschunterdrückung
Krisp filtert Hintergrundgeräusche aus Meetings, ideal für Home-Office und laute Umgebungen. → Krisp im Test
- Hersteller: Krisp Technologies
- Preis: Kostenlos / Pro $8 / Business
4. Krisp – KI-Rauschunterdrückung
Krisp filtert Hintergrundgeräusche aus Meetings, ideal für Home-Office und laute Umgebungen. → Krisp im Test
5 pro Monat (kostenlose Variante vorhanden)
- DSGVO-Einstufung: Gelb (teilweise konform); Serverstandort: USA (DPF); AV-Vertrag: verfügbar
- Stärken: Beste Geräuschunterdrückung; Funktioniert mit jeder App; Meeting-Notizen; Lokal auf dem Gerät
- Schwächen: USA-Server für Cloud-Features; Free-Tier zeitbegrenzt; Transkription nur Englisch top; Kein Linux-Support
- alleKI-Bewertung: 4.5/5
Die Tools im direkten Vergleich
| Tool | Preis | DSGVO | Server | Bewertung |
|---|---|---|---|---|
| Fireflies.ai | Kostenlos / Pro $18 / Business $29 pro Nutzer und Monat (jährlich $10 / $19) | Gelb (teilweise konform) | USA (DPF) | 4.5/5 |
| Otter.ai | Kostenlos / Pro $16,99 / Business $30 pro Monat | Gelb (teilweise konform) | USA (DPF) | 4.4/5 |
| tl;dv | Kostenlos / Pro $18/Monat / Business $29/Monat | Grün (EU-konform) | EU | 4.4/5 |
| Krisp | Kostenlos / Pro $8 / Business $15 pro Monat | Gelb (teilweise konform) | USA (DPF) | 4.5/5 |
Häufige Fragen
Welches Tool ist hier am besten bewertet?
Die höchste alleKI-Bewertung hatben Fireflies.ai und Krisp mit 4.5/5. Welches Tool am besten passt, hängt vom Einsatzzweck und vom Budget ab.
Welche dieser Tools gibt es kostenlos?
Eine kostenlose Variante oder einen Free-Tarif bieten laut Verzeichnis: Fireflies.ai, Otter.ai, tl;dv, Krisp. Die Funktionen sind dabei meist eingeschränkt.
Welche dieser Tools sind DSGVO-konform?
Mit der Einstufung Grün (EU-konform) führt das Verzeichnis: tl;dv. Bei allen übrigen solltest du Serverstandort und AV-Vertrag prüfen, bevor personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Fazit: Welches Tool für welchen Bedarf?
- Automatische Notizen: Fireflies.ai
- Echtzeit-Transkription: Otter.ai
- Meeting-Aufzeichnung: tl;dv
- Audio-Qualität: Krisp
