Wer zwischen Notion und ClickUp schwankt, steht meist vor der gleichen Frage: Welches Tool passt zum eigenen Arbeitsalltag und zu den eigenen Datenschutzanforderungen? Dieser Vergleich stellt beide gegenüber. Alle Preise stammen aus den Angaben der Hersteller.
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
| Merkmal | Notion | ClickUp |
|---|---|---|
| Hersteller | Notion Labs Inc. | ClickUp Inc. |
| Preis | Kostenlos / ab $10/Mo | Kostenlos / Unlimited $10 / Business $19 pro Nutzer und Monat (jährlich $7 / $12) |
| Bewertung | 4.7 von 5 | 4.5 von 5 |
| Datenschutz | 🟡 Teilweise konform | 🟡 Teilweise konform |
| Serverstandort | USA (EU-Option verfügbar) | USA (DPF) |
Die beiden Tools im Kurzprofil
Notion
All-in-One Workspace mit KI — Notizen, Datenbanken, Wikis und Projektmanagement in einem Tool.
Dafür spricht:
- Extrem flexibles All-in-one Tool
- KI-Assistent direkt integriert
- Riesige Template-Bibliothek
- Großzügiger Free-Plan
Das solltest du wissen:
- Server in USA
- Bei vielen Daten etwas langsam
- Lernkurve für Einsteiger
ClickUp
Projektmanagement mit integrierter KI — Zusammenfassungen, Texte und Automatisierung.
Dafür spricht:
- KI-Zusammenfassungen und Texte
- Alles-in-einem Projektmanagement
- Großzügiger Free-Plan
- Über 1000 Integrationen
Das solltest du wissen:
- USA-Server
- Kann überwältigend sein
- KI als Zusatz-Addon
Datenschutz: der Unterschied, der in Deutschland zählt
Beide Tools sind gleich eingestuft: 🟡 Teilweise konform. Der Datenschutz taugt hier also nicht als Entscheidungskriterium. Prüfe stattdessen, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO verfügbar ist.
Zum Serverstandort: Notion verarbeitet in USA (EU-Option verfügbar), ClickUp in USA (DPF).
Welches Tool passt zu dir?
| Wenn dir das wichtig ist | Dann nimm |
|---|---|
| Extrem flexibles All-in-one Tool | Notion |
| KI-Assistent direkt integriert | Notion |
| KI-Zusammenfassungen und Texte | ClickUp |
| Alles-in-einem Projektmanagement | ClickUp |
Fazit
Beide Tools liegen in unserer Bewertung nahezu gleichauf. Die Entscheidung fällt deshalb über den Einsatzzweck und den Datenschutz, nicht über die Gesamtqualität.
Preise geprüft am 2026-08-19.
Ausführliche Einzeltests: Notion im Detail und ClickUp im Detail.