Wer zwischen Otter.ai und Fireflies.ai schwankt, steht meist vor der gleichen Frage: Welches Tool passt zum eigenen Arbeitsalltag und zu den eigenen Datenschutzanforderungen? Dieser Vergleich stellt beide gegenüber. Alle Preise stammen aus den Angaben der Hersteller.
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
| Merkmal | Otter.ai | Fireflies.ai |
|---|---|---|
| Hersteller | Otter.ai Inc. | Fireflies Inc. |
| Preis | Kostenlos / Pro $16,99 / Business $30 pro Monat | Kostenlos / Pro $18 / Business $29 pro Nutzer und Monat (jährlich $10 / $19) |
| Bewertung | 4.4 von 5 | 4.5 von 5 |
| Datenschutz | Teilweise konform | Teilweise konform |
| Serverstandort | USA (DPF) | USA (DPF) |
Die beiden Tools im Kurzprofil
Otter.ai
KI-Meeting-Assistent mit Echtzeit-Transkription, Zusammenfassung und Action Items.
Dafür spricht:
- Exzellente Echtzeit-Transkription
- Meeting-Zusammenfassungen
- Zoom/Teams/Meet-Integration
- Action Items automatisch
Das solltest du wissen:
- Englisch deutlich besser als Deutsch
- USA-Server
- Free-Tier begrenzt
Fireflies.ai
KI-Notetaker für Meetings — transkribiert, fasst zusammen und durchsucht Gespräche.
Dafür spricht:
- Automatische Meeting-Teilnahme
- Suchbare Gesprächs-Bibliothek
- CRM-Integration
- Sentiment-Analyse
Das solltest du wissen:
- USA-Server
- Deutsch-Erkennung ausbaufähig
- Bot im Meeting sichtbar
Datenschutz: der Unterschied, der in Deutschland zählt
Beide Tools sind gleich eingestuft: Teilweise konform. Der Datenschutz taugt hier also nicht als Entscheidungskriterium. Prüfe stattdessen, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO verfügbar ist.
Zum Serverstandort: Otter.ai verarbeitet in USA (DPF), Fireflies.ai in USA (DPF).
Welches Tool passt zu dir?
| Wenn dir das wichtig ist | Dann nimm |
|---|---|
| Exzellente Echtzeit-Transkription | Otter.ai |
| Meeting-Zusammenfassungen | Otter.ai |
| Automatische Meeting-Teilnahme | Fireflies.ai |
| Suchbare Gesprächs-Bibliothek | Fireflies.ai |
Häufige Fragen
Was kosten Otter.ai und Fireflies.ai?
Otter.ai: Kostenlos / Pro $16,99 / Business $30 pro Monat. Fireflies.ai: Kostenlos / Pro $18 / Business $29 pro Nutzer und Monat (jährlich $10 / $19). Die genauen Leistungen je Tarif stehen in der Preistabelle oben; prüfe vor dem Abschluss die aktuellen Preise beim Anbieter.
Sind Otter.ai und Fireflies.ai DSGVO-konform?
Beide Tools sind im Verzeichnis gleich eingestuft: Gelb (teilweise konform). Serverstandort: Otter.ai: USA (DPF); Fireflies.ai: USA (DPF). Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bieten laut Verzeichnis beide an.
Kann ich Otter.ai und Fireflies.ai kostenlos testen?
Otter.ai: Ja, es gibt eine kostenlose Variante oder einen Free-Tarif. Fireflies.ai: Ja, es gibt eine kostenlose Variante oder einen Free-Tarif.
Welches Tool ist besser bewertet, Otter.ai oder Fireflies.ai?
Beide liegen bei der alleKI-Bewertung gleichauf: Otter.ai 4.4/5, Fireflies.ai 4.5/5. Die Wahl hängt vom Einsatzzweck ab.
Fazit
Beide Tools liegen in unserer Bewertung nahezu gleichauf. Die Entscheidung fällt deshalb über den Einsatzzweck und den Datenschutz, nicht über die Gesamtqualität.
Preise geprüft am 2026-08-19.
Ausführliche Einzeltests: Otter.ai im Detail und Fireflies.ai im Detail.