HR-Software mit KI im Vergleich
Personalverwaltung, Bewerbermanagement, Abwesenheiten: HR-Software verarbeitet besonders sensible Daten. Umso wichtiger sind Serverstandort, AV-Vertrag und DSGVO-Einstufung. Die Übersicht vergleicht Personio, Kenjo, HRworks und weitere Tools mit Preisen und Bewertungen aus dem alleKI-Verzeichnis.
Stand: Oktober 2026. Preise, Bewertungen und DSGVO-Einstufungen stammen aus dem alleKI-Verzeichnis und können sich ändern; prüfe aktuelle Angaben beim Anbieter.
Die Tools im Überblick
| Tool | Preis | Kostenlos | DSGVO | Server | Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|
| Personio | Ab 7,60 € pro Mitarbeiter und Monat | Nein | Grün | Deutschland (Frankfurt) | 4.4/5 |
| HRworks | Auf Anfrage (ab ca. 5 EUR/Mitarbeiter/Monat) | Nein | Gelb | Irland (AWS Dublin), EU | 4.4/5 |
| Softgarden | Ab 199 € pro Monat (Core und All-in-One) | Nein | Gelb | Deutschland (Frankfurt, Düsseldorf) | 4.3/5 |
| Kenjo | Ab 5 EUR/Mitarbeiter/Monat | Nein | Gelb | Nicht genannt (ISO-27001-Server laut Anbieter) | 4.2/5 |
| BewerbungGPT | Erstes Anschreiben gratis, danach kostenpflichtig | Ja | Gelb | EU (Vercel, Supabase), KI-Texte über US-Anbieter | 3.5/5 |
| Bewerbling | Kein Abo, Preise auf der Website | Ja | Rot | Deutschland (Frankfurt), Datenbank EU | 3.0/5 |
Unsere Empfehlung nach Bedarf
- Beste Gesamtbewertung: Personio (4.4/5)
- Bester kostenloser Einstieg: BewerbungGPT (3.5/5, Erstes Anschreiben gratis, danach kostenpflichtig)
- Datenschutz zuerst: Personio (DSGVO Grün, Server: Deutschland (Frankfurt))
Direkte Vergleiche
Alternativen-Ratgeber
So wählst du die passende HR-Software
Größe und Prozesse: Personio deckt Personalakte, Abwesenheiten und Recruiting für wachsende Unternehmen ab, Kenjo und HRworks sind für kleinere Teams oft schlanker. softgarden konzentriert sich auf Bewerbermanagement.
Datenschutz: Personaldaten gehören zu den sensibelsten Daten überhaupt. Bestehe auf Hosting in der EU, einem AV-Vertrag und klaren Löschfristen. Beim Einsatz von KI im Bewerbungsprozess gelten zusätzlich Transparenzpflichten.
Integration: Prüfe Schnittstellen zu Lohnabrechnung und Zeiterfassung, bevor du dich festlegst.
Häufige Fragen
Welches ist das beste Tool in dieser Übersicht?
Personio hat mit 4.4/5 die höchste alleKI-Bewertung. Welches Tool am besten passt, hängt von Budget, Datenschutzanforderungen und Einsatzzweck ab.
Welche dieser Tools gibt es kostenlos?
Eine kostenlose Version oder einen kostenlosen Einstieg bieten laut Verzeichnis: BewerbungGPT, Bewerbling.
Welche dieser Tools sind DSGVO-konform?
Mit der Einstufung Grün (EU-konform) führt das Verzeichnis: Personio. Bei allen anderen sollten Serverstandort und AV-Vertrag vor dem Einsatz geprüft werden.
