Buchhaltungssoftware mit KI im Vergleich
Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Ausgaben verwalten: Moderne Buchhaltungssoftware nimmt viel Routine ab. Für deutsche Unternehmen kommt es dabei auf GoBD-taugliche Abläufe, Preis und Datenschutz an. Diese Übersicht vergleicht Lexware Office, sevdesk, FastBill, Candis und Moss mit Preisen, DSGVO-Einstufung und Serverstandort.
Stand: Oktober 2026. Preise, Bewertungen und DSGVO-Einstufungen stammen aus dem alleKI-Verzeichnis und können sich ändern; prüfe aktuelle Angaben beim Anbieter.
Die Tools im Überblick
| Tool | Preis | Kostenlos | DSGVO | Server | Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|
| sevdesk | Kostenlos (E-Rechnung) / Rechnung 12,90 € / Buchhaltung 25,90 € / Pro 34,90 € pro Monat (netto) | Nein | Gelb | Deutschland | 4.4/5 |
| Lexware Office | S 7,90 € / M 12,90 € / L 21,90 € / XL 32,90 € pro Monat (netto) | Nein | Grün | Deutschland | 4.3/5 |
| Candis | Firmenkreditkarten ab 149 € / Rechnungsmanagement ab ca. 369 € pro Monat | Nein | Grün | EU (Deutschland) | 4.3/5 |
| FastBill | Solo 9 € / Plus 14 € / Pro 27 € / Premium ab 53 € pro Monat (netto) | Nein | Gelb | EU (Deutschland) | 4.2/5 |
| Moss | Preise auf Anfrage (nutzungsabhängig, unbegrenzte Nutzer) | Nein | Gelb | Deutschland (Google Cloud Frankfurt) | 4.2/5 |
| Kontist | Kostenlos (Free) / Start ca. 11 € / Premium ca. 12 € pro Monat | Ja | Gelb | Nicht genannt | 4.1/5 |
Unsere Empfehlung nach Bedarf
- Beste Gesamtbewertung: sevdesk (4.4/5)
- Bester kostenloser Einstieg: Kontist (4.1/5, Kostenlos (Free) / Start ca. 11 € / Premium ca. 12 € pro Monat)
- Datenschutz zuerst: sevdesk (DSGVO Gelb, Server: Deutschland)
Direkte Vergleiche
Alternativen-Ratgeber
- sevdesk Alternativen: Die 4 besten Tools im Vergleich (2026)
- Lexware Office Alternativen: Die 4 besten Tools im Vergleich (2026)
- FastBill Alternativen: Die 4 besten Tools im Vergleich (2026)
So wählst du die passende Buchhaltungssoftware
Unternehmensgröße: Selbstständige und kleine Firmen kommen mit Lexware Office, sevdesk oder FastBill meist gut aus. Wer viele Eingangsrechnungen und Freigabeprozesse hat, schaut sich Candis oder Moss an.
Steuerberater: Frage vorab, welche Software dein Steuerberater bevorzugt und welche Schnittstellen (z. B. DATEV) er nutzt. Das spart später viel Handarbeit.
Datenschutz: Buchhaltungsdaten sind sensibel. Alle hier verglichenen Anbieter hosten in der EU; einen AV-Vertrag solltest du dir trotzdem bestätigen lassen. Preise und Funktionsumfang unterscheiden sich je nach Tarif, prüfe daher die aktuellen Angaben beim Anbieter.
Häufige Fragen
Welches ist das beste Tool in dieser Übersicht?
sevdesk hat mit 4.4/5 die höchste alleKI-Bewertung. Welches Tool am besten passt, hängt von Budget, Datenschutzanforderungen und Einsatzzweck ab.
Welche dieser Tools gibt es kostenlos?
Eine kostenlose Version oder einen kostenlosen Einstieg bieten laut Verzeichnis: Kontist.
Welche dieser Tools sind DSGVO-konform?
Mit der Einstufung Grün (EU-konform) führt das Verzeichnis: Lexware Office, Candis. Bei allen anderen sollten Serverstandort und AV-Vertrag vor dem Einsatz geprüft werden.
