Welche KI-Tools erfüllen die Anforderungen der DSGVO nach unserer Prüfung vollständig? Diese Liste zeigt alle Tools im Verzeichnis mit grüner Ampel aus unserer Sechs-Punkte-Prüfung, kategorieübergreifend nach Bewertung geordnet. Stand: 30. Oktober 2026.
Kurzfazit: Von 341 Tools im Verzeichnis haben 25 eine grüne Ampel. Die meisten kommen aus Produktivität (6: Miro, Make, n8n, Pitch, Sprachtaste, Company Chat) und Business & Verwaltung (4: Personio, Candis, Lexware Office, Harvey AI). Die höchsten Bewertungen haben Amboss und Fobizz (je 4,7). Große Sprachmodelle wie ChatGPT oder Claude stehen auf Gelb, sind aber in Tarifen mit AV-Vertrag und ohne Training nutzbar (siehe die Liste für Textgeneratoren). Bei Riff nennt die Tabelle keinen AV-Vertrag, weil die Verarbeitung laut Anbieter rein lokal im Browser läuft; die Begründung steht auf der Tool-Seite.
| Platz | Tool | Kategorie | Bewertung | DSGVO-Ampel | AVV | Hosting | Preis |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Amboss | Gesundheit & Medizin | 4,7 / 5 | Grün – konform | Ja | EU (AWS, Server in der EU) | Studierende ab 8,25 €/Monat (99 €/Jahr), Ärzte … |
| 2 | Fobizz | Bildung | 4,7 / 5 | Grün – konform | Ja | Deutschland | Kostenlos / Schule ab 6 EUR/Monat |
| 3 | Algolia | Daten & Analyse | 4,6 / 5 | Grün – konform | Ja | EU (Paris) / USA | Kostenlos (10K Requests) / ab $1/1K Requests |
| 4 | Miro | Produktivität | 4,6 / 5 | Grün – konform | Ja | EU (Frankfurt) | Kostenlos / ab $10/Mo |
| 5 | Synthesia | Video & Audio | 4,6 / 5 | Grün – konform | Ja | EU (London/Dublin) | Free / Starter $19 / Creator $89 pro Monat |
| 6 | Ada Health | Gesundheit & Medizin | 4,5 / 5 | Grün – konform | Ja | EU (Deutschland) | Kostenlos (App) / Enterprise auf Anfrage |
| 7 | Cognigy | Kundenservice & Support | 4,5 / 5 | Grün – konform | Ja | EU (Deutschland) | Auf Anfrage (Enterprise) |
| 8 | Darktrace | Daten & Analyse | 4,5 / 5 | Grün – konform | Ja | UK / EU verfügbar | Auf Anfrage (Median ca. 55.000 $ pro Jahr, Ente… |
| 9 | Dataiku | Daten & Analyse | 4,5 / 5 | Grün – konform | Ja | EU (Frankreich) / Self-Hosted | Kostenlos (Free Edition) / Enterprise auf Anfra… |
| 10 | Loom AI | Meetings & Kommunikation | 4,5 / 5 | Grün – konform | Ja | EU-Region Frankfurt wählbar (neue Workspaces), sonst USA | Kostenlos (25 Videos, max. 5 Min.) / Business 1… |
| 11 | Make | Produktivität | 4,5 / 5 | Grün – konform | Ja | EU (AWS Irland; Frankfurt für Enterprise) | Kostenlos (1.000 Credits) / Core $12 / Pro $21 … |
| 12 | Mangools | Marketing & SEO | 4,5 / 5 | Grün – konform | Ja | EU (Slowakei) | Basic $49 / Premium $69 / Agency $129 pro Monat… |
| 13 | n8n | Produktivität | 4,5 / 5 | Grün – konform | Ja | Deutschland (Self-Host möglich) | Kostenlos (Self-Hosting) / Starter 24 € / Pro 6… |
| 14 | Personio | Business & Verwaltung | 4,4 / 5 | Grün – konform | Ja | Deutschland (Frankfurt) | Ab 7,60 € pro Mitarbeiter und Monat |
| 15 | Pitch | Produktivität | 4,4 / 5 | Grün – konform | Ja | EU (Irland, AWS) | Kostenlos / Plus 15 EUR/Monat / Team 20 EUR/Mon… |
| 16 | tl;dv | Meetings & Kommunikation | 4,4 / 5 | Grün – konform | Ja | EU (Deutschland, Finnland); KI-Verarbeitung wahlweise EU oder USA | Kostenlos / Pro 29 € (18 € jährlich) / Business… |
| 17 | Candis | Business & Verwaltung | 4,3 / 5 | Grün – konform | Ja | EU (Deutschland) | Firmenkreditkarten ab 149 € / Rechnungsmanageme… |
| 18 | Lexware Office | Business & Verwaltung | 4,3 / 5 | Grün – konform | Ja | Deutschland | S 7,90 € / M 12,90 € / L 21,90 € / XL 32,90 € p… |
| 19 | Harvey AI | Business & Verwaltung | 4,2 / 5 | Grün – konform | Ja | EU/Schweiz per Vertrag wählbar, sonst USA | Auf Anfrage (Kanzleien) |
| 20 | Sprachtaste | Produktivität | 4,2 / 5 | Grün – konform | Ja | Deutschland (IONOS), Spracherkennung EU (Mistral) | 14 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten, danach Pr… |
| 21 | Aleph Alpha | Textgeneratoren | 4,0 / 5 | Grün – konform | Ja | EU (Deutschland) | Auf Anfrage (PhariaAI, Enterprise und Behörden) |
| 22 | Company Chat | Produktivität | 4,0 / 5 | Grün – konform | Ja | Deutschland (Frankfurt), KI in der EU | Kostenlos testen |
| 23 | scryp | Meetings & Kommunikation | 4,0 / 5 | Grün – konform | Ja | Deutschland (Hetzner Nürnberg) und Wien | Kostenlos starten |
| 24 | Riff | Marketing & SEO | 3,9 / 5 | Grün – konform | Nein | Lokal im Browser (kein Server) | Kostenlos als Chrome-Erweiterung, kein Konto un… |
| 25 | Photogala | Bild & Design | nicht bewertet | Grün – konform | Ja | Österreich, Hosting Finnland/Niederlande | Ab 39 € einmalig pro Event |
Die Tabelle zeigt alle 25 eingestuften Tools, die ausführlichen Steckbriefe die ersten 15. Zu allen Tools führt der Link in der Tabelle.
1. Amboss Grün – konform
KI-unterstützte medizinische Wissensdatenbank für Ärzte und Medizinstudierende — deutsches Flaggschiff-Produkt.
Datenschutz: Deutscher Anbieter mit EU-Hosting, Standardvertragsklauseln für Drittlandtransfers und ohne Training mit Nutzereingaben. Ein AVV entfällt, weil AMBOSS die Daten in eigener Verantwortung verarbeitet; Patientendaten sind ausgeschlossen.
- Berliner Unternehmen, DSGVO-konform
- Goldstandard für Medizinstudierende
- KI-Differentialdiagnose integriert
- Keine kostenlose Version
- Nur für medizinisches Fachpersonal
2. Fobizz Grün – konform
KI für Lehrkräfte und Schulen — DSGVO-konform, schülersicher.
Datenschutz: Deutscher Anbieter mit Hosting in der EU, automatisch geschlossenem AVV und eigenen Schul-AVVs. KI-Anfragen laufen pseudonymisiert über einen Proxy, ohne Training mit Nutzerdaten.
- Server in Deutschland
- DSGVO + schülersicher
- Speziell für Schulen
- Nur für Bildung
- KI-Modell weniger leistungsfähig
3. Algolia Grün – konform
KI-Suche und Recommendations für Shops und Apps — blitzschnell und personalisiert.
Datenschutz: EU-Vertragspartner, wählbare EU-Region, AVV automatisch und Standardvertragsklauseln für US-Unterauftragsverarbeiter. Achtung: In Free und Pay-as-you-go ist die Regionswahl eingeschränkt; Logs und KI-Funktionen laufen teils in den USA.
- EU-Hosting möglich
- Blitzschnelle Suche
- KI-Recommendations
- Teuer bei hohem Traffic
- Technisches Setup nötig
4. Miro Grün – konform
Digitales Whiteboard mit KI — Brainstorming, Mind Maps und Diagramme im Team.
Datenschutz: EU-Hosting für alle Tarife, AVV automatisch, DPF und Standardvertragsklauseln, kein Modelltraining. Einschränkung: Im Free-Tarif werden anonymisierte KI-Daten standardmäßig zur Qualitätsverbesserung gesammelt, und KI-Anfragen können außerhalb der EU verarbeitet werden.
- EU-Server (Frankfurt)
- AVV verfügbar
- KI-Clustering und Zusammenfassungen
- Kann bei großen Boards langsam werden
- KI-Features nur in Business-Plan
5. Synthesia Grün – konform
KI-Videos mit realistischen Avataren — ideal für Schulungen und Marketing.
Datenschutz: Speicherung in der EU, AVV für alle Kunden und kein Training mit Kundendaten. Bei einzelnen KI-Funktionen sind US-Unterauftragsverarbeiter beteiligt.
- EU-basiert (DSGVO-freundlich)
- Professionelle Avatar-Vielfalt
- 160+ Sprachen
- Kein kostenloses Tier
- Avatare nicht immer natürlich
6. Ada Health Grün – konform
Berliner KI-Symptom-Checker — Nutzer beschreiben Symptome und erhalten eine medizinische Einschätzung basierend auf KI-Analyse.
Datenschutz: Ada verarbeitet Gesundheitsdaten als Verantwortlicher in der EU, auf Basis einer Einwilligung und ohne Training mit personenbezogenen Daten. US-Hilfsdienste sind über DPF bzw. Standardvertragsklauseln abgesichert.
- Deutsches Unternehmen aus Berlin
- Über 30 Millionen Nutzer weltweit
- Medizinisch validierte KI
- Kein Ersatz für Arztbesuch
- App-only (kein Web)
7. Cognigy Grün – konform
Deutsche Conversational-AI-Plattform — Chatbots und Voicebots für Enterprise-Kundenservice, komplett DSGVO-konform.
Datenschutz: Deutscher Anbieter mit EU-Hosting, AVV und starken Zertifikaten (u. a. BSI C5). Der öffentliche AVV stammt von 2022 und eine ausdrückliche Nicht-Trainings-Zusage fehlt – beides vor Vertragsschluss bestätigen lassen.
- Deutsches Unternehmen aus Düsseldorf
- Vollständig DSGVO-konform mit EU-Hosting
- Voice- und Chat-Bots in einem
- Enterprise-Preise, nicht für KMU
- Komplexe Plattform
8. Darktrace Grün – konform
KI-gesteuerte Cybersecurity-Plattform, die Netzwerke in Echtzeit überwacht und Bedrohungen autonom erkennt und abwehrt.
Datenschutz: EU-Hosting-Region wählbar, AVV mit Standardvertragsklauseln als Vertragsbestandteil, und Kundendaten werden nicht zum Training genutzt. Der Vertragspartner sitzt in Großbritannien; Support teils außerhalb der EU.
- Branchenführer für KI-basierte Bedrohungserkennung
- Selbstlernendes System ohne Regeln
- EU-Hosting verfügbar
- Sehr hohe Enterprise-Preise
- Komplexe Implementierung
9. Dataiku Grün – konform
Enterprise-Data-Science-Plattform mit Low-Code-KI — Data Preparation, ML-Modellierung und MLOps in einer Oberfläche.
Datenschutz: Region in der Cloud wählbar oder Selbstbetrieb, AVV automatisch, Standardvertragsklauseln und kein Training mit Kundendaten. Die EU-Region bei der Einrichtung aktiv wählen.
- Französisches Unternehmen, EU-Hosting
- Low-Code + Pro-Code in einem
- Kostenlose Community-Edition
- Enterprise-Preise hoch
- Steile Lernkurve
10. Loom AI Grün – konform
Bildschirmaufnahmen mit KI-Zusammenfassung, Auto-Titeln und Filler-Word-Entfernung.
Datenschutz: EU-Region Frankfurt wählbar, AVV automatisch, Transfers über Standardvertragsklauseln und DPF abgesichert, kein Training mit Loom-Daten. Einschränkung: Die EU-Region gibt es nur für neu eingerichtete Workspaces.
- KI-Zusammenfassung jeder Aufnahme
- Filler-Word-Entfernung
- CTA und Kapitel automatisch
- KI-Funktionen kosten extra (Business + AI) und fehlen im Gratis-Plan
11. Make Grün – konform
Visuelle Automatisierungs-Plattform aus Tschechien — Alternative zu Zapier mit mehr Flexibilität.
Datenschutz: Make bietet für alle Tarife eine EU-Datenzone (AWS Irland, Enterprise Frankfurt), einen AVV als Vertragsbestandteil und DPF mit Standardvertragsklauseln als Rückfallebene; Maia trainiert nicht mit Kundendaten. Einschränkung: Maia und alle OpenAI-Funktionen laufen auch bei EU-Zone in den USA, Vertragspartner ist Celo…
- EU-Server (DSGVO)
- Visueller Workflow-Builder
- Sehr günstig
- Komplexer als Zapier
- Lernkurve beim Einstieg
12. Mangools Grün – konform
Benutzerfreundliches SEO-Toolset mit KWFinder, SERPChecker und LinkMiner.
Datenschutz: EU-Anbieter mit primärer EU-Verarbeitung und öffentlichem AVV für alle Tarife, abgesichert durch Standardvertragsklauseln. KI-Training mit Kundendaten ist ausdrücklich ausgeschlossen; eigene Zertifizierungen fehlen.
- EU-Server (Slowakei)
- Bester Keyword-Finder für Einsteiger
- SERP-Analyse inklusive
- Weniger Funktionen als Ahrefs/Semrush
- Begrenztes Crawling
13. n8n Grün – konform
Open-Source Workflow-Automatisierung aus Berlin — selbst hostbar.
Datenschutz: Deutscher Anbieter mit EU-Hosting in Frankfurt für alle Cloud-Tarife, AVV inklusive und kein Training mit Kundendaten. Selbst gehostet bleiben die Daten vollständig auf der eigenen Infrastruktur.
- Self-Hosting = maximaler Datenschutz
- Open Source & kostenlos
- Berliner Unternehmen
- Braucht technisches Know-how
- Weniger Integrationen als Zapier
14. Personio Grün – konform
Deutsche HR-Software mit KI — Recruiting und Gehaltsabrechnung.
Datenschutz: Münchner Anbieter mit öffentlichem AVV, der die Verarbeitung auf EU/EWR oder Länder mit Angemessenheitsbeschluss beschränkt; KI läuft über AWS Bedrock in Frankfurt. AGB und KI-Bedingungen schließen das Training mit Kundendaten, Ein- und Ausgaben ausdrücklich aus, auch für KI-Drittanbieter.
- Server in Deutschland
- Voll DSGVO-konform
- All-in-One HR
- Keine öffentlichen Preise
- KI noch begrenzt
15. Pitch Grün – konform
Kollaborative Präsentations-Software aus Berlin mit KI-Entwürfen und Smart Templates.
Datenschutz: Deutscher Anbieter mit Hosting in Irland, öffentlichem AVV und Standardvertragsklauseln für US-Dienstleister wie OpenAI und Anthropic. Präsentationsdaten werden ausdrücklich nicht fürs KI-Training genutzt, und Admins können die KI-Funktionen abschalten.
- Made in Germany
- DSGVO-konform
- Echtzeit-Kollaboration
- KI-Features noch begrenzt
- Weniger bekannt als Canva
Auf den Tool-Seiten stehen teils Affiliate-Links. Sie sind dort gekennzeichnet und verändern weder die Reihenfolge noch die Bewertung.
Welches Tool für wen?
- Zusammenarbeit und Automatisierung: Miro, Make, n8n, Pitch.
- Personal, Buchhaltung und Recht: Personio, Candis, Lexware Office, Harvey AI.
- Kundenservice: Cognigy (Enterprise, Hosting in Deutschland).
- Meetings: tl;dv, Loom AI, scryp.
- Eigene Sprachmodelle: Aleph Alpha für Unternehmen und Behörden.
- Gesundheit und Bildung: Amboss, Ada Health, Fobizz.
Häufige Fragen
Welche KI-Tools sind DSGVO-konform?
Nach unserer Prüfung haben 25 von 341 Tools im Verzeichnis eine grüne Ampel (Stand 30. Oktober 2026). Dazu gehören Miro, Make, n8n, Personio, Cognigy und Aleph Alpha. Eine grüne Ampel ist keine Rechtsberatung; sie zeigt, dass Hosting, AV-Vertrag, Drittlandtransfer und Training nach den Angaben des Anbieters zu den Anforderungen passen.
Ist ChatGPT oder Claude DSGVO-konform?
Beide stehen auf Gelb, nicht auf Grün. In Tarifen mit AV-Vertrag und ohne Training mit Kundendaten (ChatGPT Business oder Enterprise, Claude Team, Enterprise oder API) sind sie nach unserer Prüfung eingeschränkt nutzbar. Die Einzelheiten stehen auf den Tool-Seiten.
Was bedeutet die DSGVO-Ampel?
Grün: Verarbeitung in der EU (oder wählbare EU-Region bzw. lokaler Betrieb), AV-Vertrag, abgesicherte Übermittlungen und kein Training mit deinen Daten als Voreinstellung. Gelb: nutzbar mit Einschränkungen, zum Beispiel Hosting nur außerhalb der EU, AV-Vertrag nur in bestimmten Tarifen oder Training standardmäßig an. Rot: kein AV-Vertrag oder keine Grundlage für die Übermittlung. Die sechs Prüfpunkte erklären wir auf So bewerten wir.
Beeinflussen Affiliate-Links die Reihenfolge?
Nein. Die Reihenfolge ergibt sich aus Bewertung und Datenschutz-Ampel. Einige Tool-Seiten enthalten Affiliate-Links, die dort gekennzeichnet sind.
Warum fehlen manche Tools in der Liste?
Aufgenommen werden nur Tools, die wir nach den sechs Prüfpunkten eingestuft haben. Weitere Tools folgen, sobald ihre Prüfung abgeschlossen ist.